各位导师：

为了进一步贯彻落实各级各部门对新冠肺炎疫情防控的决策部署，按照学校相关通知文件的具体要求，现就我院在疫情防控期间的学位与研究生教育工作的有关安排通知如下：

1.学校春季学期不早于2月24日开学（具体开学日期待定）。各年级研究生（全日制和非全日制）不得在确定的开学日期前提前返校，任何人不得组织任何形式的线下集中教学、培训、研讨活动，不得要求研究生线下开展课题调研、社会实践、学术交流等活动。

2. 2020年研究生招生复试工作等候学校研究生院统一通知安排，请各位老师关注长沙理工大学研究生招生网。

3.春季学期研究生的学位论文院内盲审、查重盲审、答辩等工作，将根据开学时间再做安排，请关注学院网站。导师应加强学位论文的指导工作。疫情过后，很快会进入毕业生学位论文答辩环节。导师应当主动跟学生沟通，了解论文写作进度，加强线上论文指导，严把论文质量。院内盲审时间初步定在3月底。提醒导师督促学生按照进度完成论文的写作，并留出相应的时间进行修改。本次院内盲审依旧送由校外专家完成。请同学们严格按照院内盲审时间提交论文。同时做好延期毕业同学的工作。除了在论文质量本身提供帮助外（如送同行专家修改），积极做好他们的心理疏导工作。促成我院研究生毕业论文质量的良性发展。

4.本学期的研究生课程教学工作等候研究生院的统一通知安排。请各位老师抓紧时间备课，准备好相关的教材与教辅资料、网络学习资源和电子文献等。学院研究生办已将教学工作安排、任课教师联系方式、网络学习资源等信息在研究生班级群公布，做好服务工作。

5.研究生导师要切实履行指导研究生第一责任人的职责，主动与研究生保持联系，要求研究生做好新冠肺炎疫情的科学防护，坚定必胜信念，不造谣、不信谣、不传谣，同时在线指导研究生学习。

（1）研究生教育管理要落实导师负责制。强调疫情期间导师在学生的安全教育、心理健康及学业辅导的责任。在研究生未正式返校之前，导师主动联系每一位学生，随时畅通联系、传达相关信息；尤其是对于湖北籍的学生，采取“人盯人”措施，导师要密切关注湖北籍学生健康状况动态，有异常情况及时和学院研究生办黄昌梅老师（1397311426）或学工办袁媛老师（15580026668）进行沟通备案。导师要注意加强与非全日制研究生的沟通联系。

（2）导师应至少每周一次对研究生进行一对一的学习任务在线指导。一年级的学生仍处于课程学习阶段，导师要给学生推荐专业阅读书目和网络课程，建议研究方向，有针对性地安排相关研究任务。二年级的学生学位论文已经开题，导师要指导学生如何撰写论文，如何收集文献、查找数据，为论文撰写准备材料。三年级的学生临近毕业，马上面临着毕业论文的院内盲审、查重、盲审、毕业答辩等环节，请导师们督促论文撰写进度，跟进网络指导，提高学位论文质量。

（3）毕业班研究生仍在求职的，导师要提醒学生完善简历，线上进行招聘求职，并关注学校云就业平台与2020届毕业生群。研究生准备参加2020年博士生招生入学统考的，导师要指导学生关注报考院校网站和相关工作通知，积极协助其联系报考导师。

（4）加强学生思想引导、心理疏导。及时掌握学生的心理状况和思想动态。1月31日，学校心理健康教育中心开通心理服务专线为广大师生服务。

总之，在新冠肺炎疫情防控期间，大家齐心协力，既要保障身心健康，也不要因为假期延长而耽误研究生的培养指导，为正式开学后的工作做好充分准备。

                                                              外国语学院研究生办

                                                                2020年2月11日