11月27日上午，外国语学院研究生会在三教220教室召开第二次例会。本次会议由轮值主席刘丹主持，研究生辅导员武巧琳老师出席，研究生会全体成员参加。

会议伊始，文体部部长张旭姝重点围绕对外汉语教学大赛决赛的筹备工作，从活动流程、人员分工、现场安排等环节进行详细讲解，明确了后续工作的具体任务与时间节点，确保决赛组织工作责任到人、落实到位。

随后，轮值主席彭伊帆对近期工作进行了系统复盘。她就新闻稿撰写的注意事项进行了详细说明，强调了规范写作的重要性。接着，对于前期工作中存在的组织协调问题进行了分析并从设备使用、活动材料归档、活动时间把控和分工执行的角度做了具体要求。

最后，武巧琳强调学生干部的责任与担当，希望研会成员在工作中善于反思、及时复盘、加强沟通。同时，她指出沟通是组织运转的基石，主席、部长与干事之间应保持信息通畅，在各司其职的基础上加强配合。全体成员也须不断提升业务素养与综合能力，共同推动学院研究生工作高效运作。

本次例会务实高效，既明确了下一阶段的工作重点，也通过总结反思强化了研究生会干部严谨协作的作风，为后续工作效能提升奠定了良好基础。

（文/王汉宾 图/刘丹 一审/彭伊帆、刘丹 二审/武巧琳 三审/周芳）