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青春力量与档案同行——长沙理工大学2025年度档案管理实训纪实

时间:2025年06月27日 浏览次数:【

 

当指尖抚过上世纪50年代的泛黄档案,墨迹斑驳的字迹在扫描仪下转化为数字代码,长沙理工大学档案馆正见证一场跨越时空的青春对话。2025年6月16日-27日,文新学院30名汉语言专业学子走进这片承载历史记忆的天地,开启为期两周的“档案管理实训”,用青春之火点亮文明传承的灯盏。

6月17日上午,档案馆副馆长尹晖英主持召开了实训师生见面会。她首先代表档案馆全体职工对同学们的到来表示热烈欢迎,并围绕“存史、资政、育人”根本任务介绍了档案馆的主要工作,深入浅出地阐述了档案工作的规范性和重要性。通过学生档案利用案例向大家强调学生档案与广大在校学生、毕业校友息息相关,希望同学们切实负责、认真细致地做好档案工作。蔡焰辉主任则强调保密规范的重要性,结合实际工作梳理档案概念、档案定义、归档原则等,指出要提高档案法律意识,警惕触碰档案工作的“红线”,30份签字的保密协议,为青春与历史的对话筑牢安全防线。

在李满艳副主任的指导下,第一组8名同学承担起人事档案甄别进档工作。从最基础的材料分类起步,同学们们亲身体验了档案工作核验与整理所需的细致、耐心与严谨。熟悉操作规范后,同学们两人一组协同作业,高效完成人事档案的材料录入、信息核校、编号建档、分类排序、归档保存等全流程标准化操作。

刘书丽老师、何潘毅老师和易珏虹老师带领第二组22人,负责档案馆综合、学生档案的管理和利用。同学们对301、302、401、402四个库房的档案资源进行全面整理,开展了系统的清点核校。同学们全面梳理库藏档案,精准著录种类、数量、保管状态等关键要素,并通过实践深入掌握档案分类编目、整理保管、检索调阅全流程操作。学生们通过亲手整理上万卷档案,掌握了从分类编目到保管利用的完整工作规范。

6月27日,是实训最后一天,档案馆召开了2025年档案管理实训总结会,由副馆长尹晖英主持会议。会上,馆长陈坤充分肯定了同学们的实训表现,介绍了学校档案馆的馆藏情况并为学生代表颁发了荣誉证书。宣教与人事档案室副主任李满艳为同学们讲解了人事档案对个人职业生涯发展的关键作用。学生代表结合实训经历汇报了工作成果及心得体会。会议最后,尹晖英总结会议主旨,表达对同学们的殷切期望,勉励大家将实训所学融入未来工作。

档案柜上一册册整齐的档案,库房灯光渐次熄灭,学生们眼中的光,却如星火灼灼。这场实训让年轻的心灵在档案馆实训之旅中,找到了属于自己的历史坐标。那些整齐排列的档案盒,正与青春的心跳同频共振,书写着属于新时代的兰台篇章。

(文/李菲 图/陈峰 一审/蔡焰辉 二审/尹晖英 三审/陈坤)

 

 

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