交通学院

计算机学院

人工智能学院

物电学院

为进一步提升各学院学生档案管理水平，确保新生建档完整、准确、有序，10月13-15日，档案馆副馆长王任飞率综合与学生档案室4人专班，先后走进交通、土木、电气、经管、计算机、人工智能、物电7个学院，就2025级新生档案收集、整理与移交工作开展走访服务。

在各学院，王任飞详细介绍了学生档案管理系统上线以来的新流程、新标准，全体走访人员重点围绕“收得齐、理得清、交得稳”三个环节进行沟通交流，并手把手指导辅导员对新生档案进行分类、排序、编号、封装。针对“高中档案缺失补救”“团员材料认定”“转专业学生档案归并”等共性难题，走访人员逐一答疑，并给出“一对一”操作方案。

“档案安全是底线，规范是生命线。”王任飞反复提醒各学院严格落实“谁形成、谁负责”原则，确保新生档案在源头环节“不丢、不失、不乱”，为学校集中保管、转递及用人单位审档提供“零差错”保障。

本次走访服务累计收集意见、建议9条，现场解决操作性问题18项，剩余问题档案馆将梳理形成“问题清单”，并及时反馈相关学院。10月下旬起，档案馆将同步启动“新生档案质量回头看”抽查，为全校1.3万卷新生档案安全移交、顺利入库奠定坚实基础。

（文、图/曾碧 一审/陈峰 二审/王任飞 三审/陈坤）