3月17日上午，湖南师范大学人事处杨润月一行4人来我校档案馆，就干部人事档案数字化建设工作开展专题调研交流。档案馆馆长陈坤、副馆长尹晖英及相关科室负责人参加交流座谈，双方围绕调研主题深入探讨、分享经验。

交流会上，陈坤重点介绍了干部人事档案数字化建设的推进情况、实践经验及工作成效。我校干部人事档案数字化建设自2024年8月正式启动以来，稳步推进、有序落实，目前已完成在职干部、教职工3000余卷档案的数字化加工工作，基本实现“数字档案+纸质档案”双轨同步管理模式。数字化建设过程中，我校严格遵循档案整理查缺、材料鉴别、扫描处理、著录归档等标准流程，同步开展档案专项审核工作，有效提升了人事档案的完整性、准确性和规范性，为学校人才队伍建设、干部选拔任用等工作提供了精准、高效的信息支撑。随后，双方围绕干部人事档案数字化成果的安全保密、服务利用模式创新、数字化后期运维等重点难点问题，展开了深入交流和热烈探讨，相互借鉴思路、共享实践经验。

座谈结束后，杨润月一行实地参观了档案馆人事档案室，现场了解新投入使用的人事档案管理系统功能，详细了解了档案数字化存储、检索、利用等实操流程。杨润月对我校干部人事档案数字化建设取得的成果给予高度认可，认为我校干部人事档案工作规范、成效显著，具有很强的借鉴意义。

此次调研交流活动，进一步增进了两校档案业务联系，搭建了相互学习、共同进步的良好平台。双方均表示，将以此次调研为契机，加强后续协作交流，共同探索高校人事档案管理工作新路径、新方法，助力湖南省高校档案事业协同提升。

(文/图/陈峰 一审/陈峰　二审/尹晖英　三审/陈坤)