6月26日上午，我校“人事档案数字化建设项目（第一期）”验收会在金盆岭校区档案馆会议室召开。会议由档案馆副馆长尹晖英主持，档案馆班子成员、各科室负责人及项目承建单位湖南德立信科技发展有限公司相关负责人参会。

会上，湖南德立信科技发展有限公司副总经理陈玉作项目建设整体汇报。汇报全面介绍了项目建设背景、核心建设内容、系统功能架构、项目实施流程、软硬件测试成果及上线试运行情况，重点阐述了项目数据安全防护体系、档案数据迁移落地成效与整体交付成果，清晰展现了项目全周期建设推进情况。

随后，尹晖英就项目核查及系统验收情况作专项说明。她对照项目建设标准与学校档案管理工作要求，详细梳理了软硬件设备交付、档案数字化加工、系统功能落地、数据归档合规性等核心核查内容，结合我校人事档案、学生档案日常管理工作实际，针对性提出具体验收标准。

结合岗位工作实际，档案馆各科室验收代表围绕档案数字化加工质量、系统操作流畅度、数据检索精准度、业务流程适配性等关键指标开展现场核验，就项目运行及成果落地相关问题与承建单位团队逐一沟通问询。承建单位现场对各类问题进行细致解答、专项说明，逐项回应验收小组提出的疑问。

验收小组严格依据项目采购合同条款、高校档案管理行业规范及我校数字化建设相关标准，对项目硬件设备配置、系统运行性能、档案数字化加工成果进行逐项核查、全面核验与综合评议。经集体研讨评审，验收小组一致认定：本项目硬件设备交付齐全规范，国产配套软件运行稳定、安全可控，合同约定的全部数字化建设任务均高质量完成，项目成果满足我校人事档案、学生档案保管、查阅、流转、统计的全流程业务需求，符合验收标准，一致同意项目通过验收。

档案馆馆长陈坤作总结讲话。他指出，本次人事档案数字化建设项目的顺利验收与落地，不仅标志着我校档案管理数字化转型取得关键突破，更为学校建设“省内高校一流”档案馆奠定了坚实的基础。他强调，项目验收合格不是建设终点，而是档案数字化深度应用的全新起点。希望承建单位持续做好项目质保运维、技术保障与后续优化服务；档案馆各科室要立足学校发展大局，深耕档案数字化成果应用，充分挖掘档案数据资源价值，持续提升档案管理规范化、信息化、智能化水平，切实发挥档案服务效能，为学校“双一流”建设和高质量发展提供坚实的档案支撑。

（图、文/陈峰 一审/陈峰 二审/尹晖英 三审/陈坤）