



一卷档案镌刻时光脉络,一场实践搭建知行桥梁。为扎实开展2026年“6·9”国际档案日系列宣传活动,6月29日,长沙理工大学文新学院28名汉语言文学专业学子走进学校档案馆,开展为期两周的档案管理专项实训。本次实训以实景实操、沉浸式体验为特色,让学生走出课堂、走近档案,在实务中感知历史厚度与岗位担当,完成专业与实务的双向融合。
学校档案馆秉持“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨,此次实训既是学院实践育人的重要举措,也是国际档案日“走进档案馆”系列活动的核心内容。实训立足汉语言文学专业特色,对接档案史料整理、文本校对、文化传播等实际需求,为学生搭建学以致用的实践平台。前期,档案馆组织开班教育与岗前培训,副馆长尹晖英在见面会上阐释档案“存史、资政、育人”的核心价值,指出汉语言专业能力与档案文化宣传工作的契合点,并强调严谨态度的重要性。
岗前培训涵盖馆情认知和纪律教育两个方面。蔡焰辉老师组织签署保密协议,解读保密规章,强化法治意识与安全红线;曾碧老师介绍档案馆运行架构、服务流程及可视化管理平台,帮助学生初步了解现代化管理模式。随后,曾碧、刘书丽、龙芙蓉等老师带领学生参观各类档案库房,讲解归档范围与保管规范,为后续实操奠定认知基础。
28名学生分为三组,由指导老师带队,参与档案整理、核验、数字化、编目上架等工作。毕业生档案组在蔡焰辉老师指导下,逐项审核材料,完成全流程整理归档;综合档案组由刘书丽老师带领,清点核对行政、教学等档案,进行编目、上架与调阅,梳理校史脉络;人事档案组在龙芙蓉老师指导下,按数字化标准完成扫描、图像处理和装订,严守保密纪律,助力馆藏升级。
实训收官阶段,档案馆召开总结表彰大会。副馆长尹晖英回顾实训情况,肯定学生的务实态度与履职表现。随后,组织观看档案馆宣传视频,系统了解档案工作职能;何潘毅老师结合实操案例开展档案知识专题培训,深入讲解档案对学校发展和个人成长的重要支撑作用。会上,馆方为全体学生颁发实训结业证书,学生代表曾好分享心得,表示此次经历让大家真切体会到档案承载个人与学校记忆的深远意义。
馆长陈坤在总结讲话中充分肯定了全体学子勤学善思、踏实肯干的优良作风,介绍了馆藏资源与发展现状,寄语大家发挥专业优势,挖掘档案文化内涵,传播档案故事,为档案文化建设注入青春活力。
本次实训是文新学院与档案馆深化实践育人的有力举措,也是国际档案日宣传教育形式的丰富拓展。两周的沉浸式实践,锤炼了学生专业能力,涵养了历史责任感。档案无言,青春有声;学子们将以此为起点,做档案文化的学习者和传播者,让岁月文脉薪火相传、生生不息。
(文/曾好 图/陈峰 一审/蔡焰辉 二审/尹晖英 三审/陈坤)