为规范2026级本科、研究生新生档案接收、整理与移交工作，确保新生档案材料完整、安全，9月17日至18日，档案馆组织开展2026级新生档案收集专题培训。本次培训由综合与学生档案室主任蔡焰辉主持，各学院负责新生档案工作的辅导员、兼职档案员参加。

档案馆副馆长王任飞出席培训会并讲话。他指出，新生档案是学生步入大学后的第一份“身份凭证”，也是学生学籍档案体系的源头根基，其完整性、准确性直接关系到学生大学期间的学籍认定、奖助评优、升学就业等切身利益。他强调，各学院要提高政治站位，充分认识档案工作的严肃性和保密性，牢固树立“档案无小事、件件系民生”的责任意识，以此次培训为契机，进一步规范操作流程，落实“谁经手、谁负责”原则，严把材料初审关，做到不缺件、不错装、信息准确，切实筑牢档案安全底线，为学校档案事业高质量发展夯实基础。

培训中，档案馆综合与学生档案室王卓卿老师围绕新生档案收集全流程进行讲解，解读学校新生档案移交工作相关通知要求，系统讲解档案清点核验、材料审查、一人一袋整理规范、档案袋信息填写、条码粘贴、移交清单编制等实操要点。同时，针对本科生、研究生档案管理要求进行分类说明，重点讲解团员材料、党员材料分类存放规则，梳理档案缺失、材料瑕疵等常见问题及处置办法，并演示学生档案管理系统操作流程。

在交流答疑环节，档案馆工作人员针对参会人员提出的材料收集、移交等问题逐一解答。本次培训坚持理论讲解与实务指导相结合，有效提升了学院兼职档案人员业务能力。下一步，档案馆将持续做好业务指导，开展档案质量抽查，稳步推进2026级新生档案接收归档工作。

(文、图/曾碧 一审/蔡焰辉 二审/王任飞 三审/陈坤)