馆属各部门：
根据学校有关通知精神，1月23日—2月26日为学校寒假时间（职工值班和轮休时间）。现将寒假期间有关工作安排如下：
一、请各部门做好寒假期间防火、防盗、防冻、保密等工作，加强库房管理，确定专人负责，落实防范措施，确保寒假期间安全稳定。档案馆有关疫情防控工作、安全保卫工作等，按相关职能部门通知要求执行。
二、值班地点：金盆岭校区金办大楼各部门办公室。请各部门严格按照《长沙理工大学值班制度》精神，坚守岗位，尽职尽责。
三、寒假期间暂停个人档案业务办理：即不办理个人档案服务（录取名册、毕业名册、成绩单、学位材料等）、学生人事档案业务办理等。学校各部门如需利用档案，请提前联系，在值班时间内集中办理。
四、2月27日，职工正式报到上班。
档案馆
2021年1月18日
附：档案馆2020-2021学年度寒假值班表
档案馆2020-2021学年度寒假值班表
值班日期 |
星期 |
带班领导 |
值班人员及联系方式 |
值班地点 |
姓名 |
姓名 |
值班电话 |
校区+栋+区+门牌号 |
1月25日 |
周一 |
许馆长13135283268 |
周老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月26日 |
周二 |
周老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月27日 |
周三 |
周老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
1月28日 |
周四 |
龙老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
1月29日 |
周五 |
龙老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月1日 |
周一 |
龙老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月2日 |
周二 |
周老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月3日 |
周三 |
周老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月4日 |
周四 |
周老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼710 |
2月5日 |
周五 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月7日 |
周日 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月8日 |
周一 |
彭老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月9日 |
周二 |
刘老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月10日 |
周三 |
刘老师 |
85203923 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月11日 |
周四 |
彭老师 |
13973122294 |
春节期间电话值班 |
2月12日 |
周五 |
彭老师 |
13973122294 |
2月13日 |
周六 |
彭老师 |
13973122294 |
2月14日 |
周日 |
尹老师 |
13574188400 |
2月15日 |
周一 |
尹老师 |
13574188400 |
2月16日 |
周二 |
刘老师 |
13808488539 |
2月17日 |
周三 |
刘老师 |
13808488539 |
2月18日 |
周四 |
易老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月19日 |
周五 |
易老师 |
85213129 |
金盆岭校区办公楼611 |
2月20日 |
周六 |
何老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月22日 |
周一 |
何老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月23日 |
周二 |
何老师 |
85213087 |
金盆岭校区办公楼709 |
2月24日 |
周三 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月25日 |
周四 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月26日 |
周五 |
尹老师 |
85203036 |
金盆岭校区办公楼305 |
2月27日 |
周六 |
全体上班 |
2月28日 |
周日 |
说明：1、上班时间：上午9:00——11:30,下午14:00——16:30；
2、值班工作：接听电话、处理常规性工作、档案馆安全巡查等并做好值班记录，遇较大事情或突发事件立即向带班领导报告等。
3、值班要求：做好值班室钥匙、登记本、印章交接；负责接收并处理文件，处理快递、挂号信等重要信件并及时与相关人员联系。每天应在下班前将值班情况报学校值班室和带班领导。
