长沙理工大学各单位分管档案工作领导工作职责

（一）组织本单位人员学习、宣传、贯彻档案法规，执行学校档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，每季度或每学期研究一次档案工作；

（二）加强与档案馆的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证本单位归档材料的完整、准确、系统，案卷质量符合要求，归档及时；

（三）制定本单位档案工作的管理制度，对本单位的专兼职档案员提出具体要求，并帮助他们解决工作中的实际困难。

长沙理工大学兼职档案员工作职责

根据《长沙理工大学档案管理办法》（校综[2009]35号）文件，学校建立档案工作网络，各二级单位须配备兼职档案员。为确保兼职档案员顺利开展工作，特制定岗位工作职责。

1、执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，遵守学校档案工作的规章制度。2、认真做好平时归档工作，根据本单位文件材料形成的特点和归档范围，合理分类存放。配合本单位负责档案工作的领导搞好档案工作，杜绝产生该形成档案而没形成、已形成档案而没留存或留存不齐全、不完整、不准确的情况。

3、负责本单位各类文件材料的收集、积累、保管、整理立卷、归档工作，保证归档材料的齐全、完整、准确，案卷质量符合要求。经检查不符合档案整理规范的材料，需按要求整改合格后再行移交。

4、努力钻研业务，积极参加档案馆组织的业务学习和有关活动，增强档案法制观念，提升档案管理意识和档案工作水平。

5、主动接受档案馆的业务指导和监督检查，将应归档的材料按要求向档案馆移交归档。

6、按时完成档案馆布置的工作任务。兼职档案员调离岗位时，应通过本单位向学校档案馆备案，并与接任兼职档案员办理交接手续。