长理工大团字[2016]7号

各分团委、学生会：

为贯彻落实上级共青团组织和学联组织相关文件和会议精神，进一步加强学校学生会组织建设，充分调动和发挥各学院学生会工作的积极性和创造性，提高学生会工作的整体水平，经研究决定，开展2015-2016学年“优秀学生会”评选活动。现将相关事宜通知如下：

一、参评对象

各学院学生会

二、评选办法

见附件一：《长沙理工大学“优秀学生会”评选办法（试行）》。

三、评选程序

1、自评申报

请各学院学生会于4月26日（周二）前将申报材料打印稿交校学生会办公室（学生活动中心A305），电子档发送xxsh_bgs@163.com。

联系人：马晓光15111174498，郭 彪15274820080，高若男18692719639。

申报材料包括：

（1）自评报告。对照《长沙理工大学“优秀学生会”评选办法（试行）》撰写自评报告，务必写实。

（2）相关实证材料。能够支撑和说明自评报告内容属实的主要佐证材料，特别是涉及到加分项目的佐证材料。

（3）自评分表（见附件二）。

（4）特色工作项目（见附件三）。报告学院学生会在某一领域有明确思路，并采取了一系列措施，且取得积极成果的典型工作。每学院至多报一项，3000字以内。

2、考核评选

（1）“优秀学生会”由校学生会根据评选办法和各学院自评情况直接评分，经公示无异议，报校团委审定后生效。

（2）“特色工作项目”由校学生会根据各学院申报情况确定评选数量后，根据1:1.5的比例圈定入围学院，然后组织现场PPT答辩，由各学院学生会代表进行互评分，最终产生获奖单位。答辩具体事宜另行通知。

附件：1、《长沙理工大学“优秀学生会”评选办法（试行）》

2、长沙理工大学“优秀学生会”自评表

3、长沙理工大学学生会特色工作项目申报表

共青团长沙理工大学委员会

长沙理工大学学生会

2016年4月12日

报：校党委、行政、谈传生副校长

送：组织部、宣传部、学生工作处（部）、招生就业处、各学院党委

发：各学院分团委、学生会