各高校团委：
第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛由团省委、省教育厅、省经信委、省科协、省社科院、省学联主办，长沙理工大学承办，终审决赛将于2017年5月19日至22日在长沙理工大学举行（日程安排见附件1）。现将有关事宜通知如下：
一、参会领导及代表团组成
各高校代表团由高校团委负责人担任团长，其他人员按以下原则确定：
（1）各校代表团可派工作人员和指导老师各1-2名；
（2）获准参加终审决赛展示的各类别作品的作者，每件作品可派1-2人；
（3）没有作品入围终审决赛的学校，可组成1-3人观摩团前往观摩。
二、作品展示
1．本届“挑战杯”竞赛入围终审决赛参加现场问辩的作品共计367件。
2．本届竞赛作品展示将按照参赛作品类别进行布展，以便于专家评审及参赛作者之间进行学术交流。
3．组委会为每件参展作品安排一个展位，每个展位提供一张展台两张凳子及220V电源插座。
4．每件参展作品由承办学校长沙理工大学统一制作展板一块，请各高校在5月9日24:00前将设计好的高精度电子版发送至邮箱csusttw_cxcyb@163.com。尺寸严格按照组委会（在本届“挑战杯”专用QQ工作群）发布的模板标准。
5．科技发明制作类参展作品可自行携带作品成品或模型，以及相关的展示所需材料和电子设备，作为专家评审和展示的辅助材料。
6．如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求，请务必在《参展作品特殊需要登记表》（见附件3）中注明，并于5月9日24:00前报送邮箱csusttw_cxcyb@163.com。组委会将根据实际情况协调布展问题，没有特殊要求的参展作品按照标准规格进行配置。
各高校项目如有签订投资、转让协议或达成投资意向的，请在5月9日24:00前，将已签约（或拟签约）合同副本扫描发至邮箱csusttw_cxcyb@163.com，组委会将根据情况集中组织投资、转让签约仪式，并邀请媒体予以报道。
7．因为展厅为无线网络，请各参赛高校携带好无线网卡。
8．5月19日全天布展，参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。进馆布展之前请携带身份证和学生证等有效证件到展馆总接待台报到并领取相关布展材料。
三、奖项设置
1．作品奖：本届竞赛作品设特等奖、一等奖、二等奖、三等奖四个奖励等次，竞赛团体设“挑战杯”1个，“团体优胜杯”10个，优秀指导教师、校级优秀组织奖若干。
2．优秀组织奖：本届竞赛设校级优秀组织奖。凡准备申报校级优秀组织奖的单位，准备好2000字以内（可附照片）申报材料一式三份，于代表团团长会议时由团长递交给工作人员。
3．优秀指导教师奖：本届竞赛设立“优秀指导教师奖”，表彰长期支持、指导学生参与“挑战杯”竞赛的专业教师。按照国赛和省赛的惯例，授予特等奖和一等奖作品排名第一的指导教师。
4．杰出工作者和优秀志愿者奖：本次竞赛设若干“杰出工作者”“优秀志愿者”奖项，授予在本次大赛组织工作中表现突出的工作人员和志愿者。
四、会务接待事项
1．参赛高校领导、各代表团团长、指导老师、工作人员、项目负责人和观摩团代表等缴纳会务费800元/人，报到时递交会务组
2．高校领导、各代表团团长、指导老师、工作人员、项目负责人和观摩团代表的往返费用和会议期间食宿费用由各单位自理（由组委会统一协调联系）。住宿标准约为承办单位长沙理工大学协议价。长沙理工大学所有食堂均可以自行购买餐票就餐。
3．组委会原则上不安排接站，请各高校查阅“长沙理工大学周边各酒店信息及路线图”（附件7）内容自行来校。
五、其他注意事项
1．各高校在报到时请携带校旗两面，一面为横式，旗面规格为宽1.5米，高1米，旗面左侧边缝制旗杆套；一面为竖式，旗面规格为宽1米，高1.5米，旗面上边缘缝制旗杆套，供悬挂之需，另请将本校校徽和校名（提供中英文校名全称，如校名有特殊字体，则需提供图片格式的校名）的高精度电子版于5月9日24:00之前发送至组委会邮箱csusttw_cxcyb@163.com。
2．请参赛高校确定1名联络员，负责竞赛的具体组织与联络工作，
于5月9日24:00前将第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛代表团成员与观摩人员与会回执表（附件4）报送至组委会邮箱csusttw_cxcyb@163.com。
3．请各高校于5月9日24:00前将各高校“挑战杯”校赛图片、视频资料发送至组委会邮箱：csusttw_cxcyb@163.com。
4．请各高校于5月9日24:00前将各高校“挑战杯”参赛作品信息汇总表（附件6）电子版及盖章扫描版（需加盖学校公章）发送至组委会邮箱csusttw_cxcyb@163.com。
特别申明：参赛作品名称、参赛团队成员、指导老师等信息及排序以此次提交的作品信息汇总表（附件6）为准，所有材料以学校为单位发送，组委会不接受单个项目报送材料，也不再接受任何形式的修改申请。所有材料务必在5月9日24:00时前发送到组委会邮箱csusttw_cxcyb@163.com，逾期未发，视为自动放弃参赛资格，后期不再接收任何资料。
5．参加终审比赛的师生须着正装。
6．各高校需向组委会邮箱发送的材料有：①自行设计图文的决赛作品展板。②校徽、校名（提供中文校名全称，如校名有特殊字体，则需提供图片格式的校名）。③与会回执表。④作品信息表。⑤作品特殊需求登记表。⑥参赛作品信息汇总表。⑦各高校需向组委会递交扫描的材料有：已签约（或拟签约）合同副本；参赛作品信息汇总表（加盖学校公章）。⑧各高校“挑战杯”校赛图片、视频资料。请各高校按顺序分类打包统一发送。
7．代表团团长会议时由团长现场递交校级优秀组织奖申报材料一式三份。
8．未尽事宜请与竞赛组委会办公室联系。
团省委学校部
联 系 人：刘颖琦 肖卓然
联系电话：0731—88776806、88776807
长沙理工大学团委
联 系 人：万 馨
联系电话：0731-85258149
电子邮箱：csusttw_cxcyb@163.com
邮 编：410114
地 址：长沙市雨花区万家丽南路960号长沙理工大
学云塘校区二办公楼B108室
附件：1．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排
2．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛入围作品名单
3．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛参展作品特殊需要登记表
4．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛代表团成员与观摩人员与会回执表
5．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛作品信息表
6．第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛高校参赛作品信息汇总表
7．长沙理工大学周边各酒店信息及路线图
第十二届“挑战杯”湖南省大学生课外
学术科技作品竞赛组织委员会
2017年5月4日
