各相关学院：

为充分发挥我校大型实验仪器设备（以下简称“大仪”）的利用率和使用效益，进一步推动大仪开放共享，学校对各学院单台（套）购置金额十万元及以上的仪器设备进行使用效益考核。2023年4月4日至4月24日，各学院进行了自查自评；5月11日至5月25日，实验与资产处组织检查小组对各学院大仪（不含服务器及软件）的使用管理及效益情况进行了现场核查。

一、检查结果

我校大仪使用管理情况整体良好，但仍存在一些共性问题，主要包括：

1.对外开放共享程度较低，部分学院未对仪器共享服务进行收费，未开设有偿使用专项收费账户。

2.部分学院存在虚假填报的情况，仪器实际使用机时与上报机时不符。

3.部分学院未按要求开启电控终端，未通过学校仪器共享平台进行使用预约（交通学院、汽机学院、电气学院、材料学院、化学学院、物电学院）。

4.仪器使用记录本填写不完整不规范，部分学院未及时填写使用记录，甚至未配备专门的仪器使用记录本（汽机学院、水利学院、电气学院、能动学院、化学学院、食品学院、创新创业学院）。

5.仪器共享平台信息维护情况差，部分学院未按要求及时完善和更新仪器信息，包括开放共享时段、管理人员信息、具体参数以及待报废设备下账等。

6.部分仪器未贴资产标签（交通学院、汽机学院、电气学院、化学学院）。

二、整改要求

针对大仪管理存在的问题，请各学院高度重视大仪的使用与管理，对本学院存在的问题进行整改，充分发挥仪器的使用效率及效益。实验与资产处将不定期进行整改情况复查，复查的主要内容为：

1.仪器管理人员配备与岗位职责落实情况，各学院应加强仪器管理，特别针对有物无责任人、有账有责任人无物的大仪进行清理和落实，以保证“账、物、责任人”相一致。

2.大仪档案的建立和维护情况（含《长沙理工大学精密贵重仪器设备档案》《长沙理工大学实验设备使用记录本》）。

3.大仪电控终端的安装及使用情况，仪器共享平台的使用维护情况，包括新增仪器上账、现有仪器信息更新、待报废设备下账等。

4.大仪有偿使用专项收费账户的开设及收费情况。

5.对于有共享需求的大仪，学院须应共享尽共享。

 

附件：长沙理工大学2022年度大型实验仪器设备使用效益考核结果

                                                                         实验与资产处

                                                                           2023年5月30日 

                                                                          

附件：

    长沙理工大学2022年度大型实验仪器设备使用效益考核结果

序号	学  院	考核结果
1	土木工程学院	优秀
2	材料科学与工程学院	优秀
3	交通运输工程学院	优秀
4	化学化工学院（含分析测试中心）	良好
5	水利与环境工程学院	良好
6	能源与动力工程学院	良好
7	食品与生物工程学院	良好
8	设计艺术学院	良好
9	计算机与通信工程学院	良好
10	建筑学院	良好
11	创新创业教育学院	良好
12	物理与电子科学学院	合格
13	电气与信息工程学院	合格
14	汽车与机械工程学院	合格