各二级单位:
为进一步提升我校大型仪器设备(以下简称“大仪”)开放共享与精细化管理水平,充分释放设备使用效能与科研支撑价值,根据《长沙理工大学实验仪器设备开放共享管理办法》(长沙理工大资2026〔1〕号)及《长沙理工大学大型仪器设备使用效益与管理考核实施细则》(长沙理工大资2026〔2〕号)等文件要求,学校实验与资产处组织开展了2025年度大型仪器设备使用效益评价考核工作,现将考核情况通报如下:
一、整体情况
本次考核覆盖全校原值20万元及以上大仪共886台套,其中原值100万元(含)以上154台套,原值40万元(含)至100万元255台套,原值20万元(含)至40万元477台套,设备总价值达70827.94万元。
考核采用“学院自查自评+学校核查审议”相结合的方式。在各二级单位自查结果的基础上,实验与资产处组织检查小组对全校15个二级单位的大仪运行状态、管理台账及效益情况进行了现场核查。总体来看,各二级单位对于大仪管理与开放共享工作的重视程度较上一年度显著提升,开放共享意识与参与程度明显增强,2025年全校共有11个二级单位产生共享服务收入,较上一年度新增6个单位,大仪资源统筹利用的良好态势已初步形成。
同时,通过本次考核也发现一些问题:
1.设备使用效能仍有短板。经现场核查发现,部分二级单位少数大仪年有效运行机时严重不达标,存在长期闲置、开机率偏低的情况,仪器资源闲置浪费的情况依然存在。
2.开放共享覆盖不够充分。部分二级单位对共享设备“挑着放”,共享清单存在遗漏,收费标准停留在纸面未实际执行,“应享尽享”未真正落地。少数科研仪器仍被小范围专属使用,仪器分散化、个人化的情况依然存在。
3.日常管理规范有待加强。部分二级单位大仪管理责任未压实,存在个别设备无人管理真空;部分设备使用记录填写不及时、不完整,甚至缺失;部分单位未按要求及时更新和维护省级和校级大仪共享平台信息。
二、考核结果
本次考核围绕大仪的组织管理情况,年度机时利用率、运行效益及开放共享服务成效等核心指标,结合机组自查、二级单位自评、现场核查结果进行综合评定,各单位具体考核结果详见附件。
三、有关要求
针对本次考核发现的问题,各二级单位要高度重视,压实主体责任,逐项整改。后续实验与资产处将不定期开展整改“回头看”专项核查,重点核查以下内容:
1.使用效能提升情况。各二级单位应对本单位大仪进行统筹管理、科学调度,针对性开展操作技能培训,充分挖掘设备功能潜力,最大限度提升大仪年有效运行机时。
2.开放共享效益情况。各二级单位应不断完善本单位共享制度,制定合理的共享收费标准,充分调动科研团队参与共享的积极性,构建管理规范、运行高效的院级大仪共享平台,进一步扩大共享设备范围与服务边界。
3.日常管理落地情况。各二级单位应逐台落实大仪日常管理,强化档案资料管理意识,规范留存设备使用记录、共享服务凭证(包括服务合同、发票、实验报告等)、培训记录、维修记录等原始材料,确保大仪运行流程可追溯、可核查。
推进大型仪器设备开放共享对进一步提高科技资源利用效率、释放全校科技创新潜能具有重要意义。各二单位要进一步提高站位,强化责任担当,严格落实各项管理要求,实现大仪“应开尽开、应享尽享”为学校科研创新高质量发展提供坚实支撑。
附件:长沙理工大学大型仪器设备使用效益考核结果表(2025年度)
资产管理与实验室建设管理处
2026年7月17日