中文图书加工细则

图书加工包括验收、盖馆藏章、贴磁条、贴条形码、打财产号、书标打印及粘贴等。

1. 验收。由供货方加工人员现场拆包，向图书馆验收人员报告该包新书的种数、册数和单册价格，验收人员当场核对发货清单。

2. 将已验收新书移送到指定加工桌，加贴永久磁条。每册图书粘贴16厘米长的钴基永久磁条于内页隐蔽性夹缝中（一根），超过400页的贴两根。

3. 加盖2个馆藏章。盖章必须中正美观,章内“图书馆”三字必须与书下沿平行，盖章位置在指定的书名页正中和第21页右下角各盖一个。

4. 打财产号。在指定的书名页右上角打七位数的本馆财产号。

5. 贴同号条码一对。条码必须与水平方向平行贴正,在指定的书名页正中偏下位置和倒数第二页有正文的页之空白处。并记录本批次起止条码号。

6. 随书光盘的处理根据馆里要求执行。

7. 上架。按照指定书架号从左至右、从上到下,以条码号为唯一次序依次上架，等待分配给下一个工序编目来接书。

8. 书标打印及粘贴。打印书标时应有索取号、著者号，种次号三行；书标贴于书脊的底端，应尽量将索书号贴在书脊的正中间；每册书只贴一个书标，精装书同时要加贴保护膜（透明保护膜需完全覆盖粘贴在书标之上）。

                                                                 图书分类规则

一、图书分类的基本原则

1. 目前，我馆图书分类工作应本着“与时俱进”的原则，严格按照《中国图书馆图书分类法》的分类体系原则、结构及使用规则等标准进行图书分类。

2. 图书分类应以图书内容所属学科为主要标准，力求准确、一致、实用、兼容（一般与特殊需要、检索与藏书组织、本馆需要与资源共享兼容），在不适于按图书内容归类的情况下或有其他必要时，再考虑其它方面的性质（如体裁、地域、时代、语言等），作为分类标准。

3. 结合我校的专业性质，把图书归入用途最大和最切合学校专业、学科实际的类目中去，以利教学科研之需。

4. 不能单凭书名进行图书分类。必须参考内容提要、序跋、前言、后记、目录及必备的相关文献信息等。必要时，可采取相关的咨询和集体商讨，协商确定。

5. 图书分类必须体现分类法的系统性、等级性、次第性和逻辑性，能入下位类的不入上位类；能入专论类的不入总类；能入具体问题的类的不入一般原理的类。

6. 参照CALIS联机合作编目中心数据库进行图书分类时，原则上要依据“共建”、“共享”，规范化、标准化的原则进行图书分类。

7. 单主题的图书归类，应遵循下列规则

(1)只讨论一件事物或一个问题的图书，分别依研究的学科入类。

(2)论述同一主题的几个方面的图书，如果论述的诸方面是属于同一学科的同一类，则应归入其上位类。如属于不同的学科，则依书中说明的主要方面的学科归类。

(3)从几门学科综合论述一个主题的图书，按论述主题的主要学科归类。

8. 多主题的图书归类，应遵循下列规则

(1)诸主题是并列关系的图书，一般依在前的或依重点的主题分类。如并列主题超过三个以上，又属于同一上位类。则归入其所属上位类（或按重点归类）。

(2)诸主题是属于从属关系的图书，内容涉及的学科是上下位类的关系，一般应归入上位类。如重点论述较小主题的图书，则按较小主题的学科性质归类。

(3)诸主题是因果关系的图书，一般按结果的方面归类。如果论述一个主题多方面后果的，则按原因主题归类。

(4)诸主题是影响关系的图书，按被影响的主题归类。但如论及一个主题在各方面影响的则依发生影响的主题归类。

(5)诸主题是应用关系的图书，按应用的主题归类。但综合阐述某一主题在各方面应用的图书，则按该主题的学科性质归类。

(6)诸主题是比较关系的图书，按著者所要阐明的主题归类。

9. 工具书的分类

(1)工具书，如目录、索引、手册、年鉴、词典、百科全书等的确定，分别参照《中图法》相关注释说明规定入类。

(2)有关某本书的目录、索引手册等工具书，按原书归类。

10. 多卷书的分类

(1)多卷书（文集、选集、全集）分类时，要以整部书的内容性质为分类标准，而不能只以其中一卷或一篇的内容性质为标准，凡综合性的入综合类，专科性的各入其类。

(2)有专号作家的作品入其专号下，便于检索。

如：《饮冰室合集》  梁启超  B259.1。

11. 丛书的分类

以分散分类为主,集中分类为辅，分类要根据本馆的具体情况而定。

如：一套丛书只有一个ISBN书号的情况下可采用图书集中分类；一套丛书中央库是集中分类的，也要集中；图书馆有要求集中的，也要集中分类。

12. 教科书，教学参考书，教学大纲，习题集的分类，应分别遵循下列规则

(1)教科书、教学参考书、教学大纲、习题集均按学科性质归类，其中教学大纲和习题集须加总论复分号。

(2)凡指定配合某种教科书学习的各种教学参考资料和习题集，随该教科书（即按原书取号）给号，并在其后附加复分号。

13. 区分次序

(1）论及学科、地区（国家）、时代这三大特征的图书，分类时其次序为：学科性质、地区（国家）、时代。

(2）论述一定历史时期全貌的书，入历史；论述一个地区全貌的书，入地理。

(3）论述一个地区一定历史时期全貌的书，入历史类的地理志。

14. 节抄，节译书的分类

(1)节抄原书一部分而成书时，按原书分类。

(2)节抄仅限于一个主题的有关资料，按学科性质归类。

(3)节译书按编译者的主旨归类。

15. 文学作品的改写、缩写、改编的分类规则

(1)一种体裁改编成另一种体裁的文学作品，按改编后的体裁归类；如：当年样板戏移植改编成故事、曲艺作品后即按故事、曲艺归类。

(2)缩写的文学作品，仅是删繁就简，改难为易，仍保持原来的结构风格，体裁和原著者的，按原书归类，反之，作另一书处理。

(3)文学作品的归类按著者的所在国籍入某国文学作品类号。一国作者收集、整理、编著另一国的文学作品，按体裁归入搜集、整理、编著者国的文学类。

二、某些类目的补充说明

1. 经典著作的分类

刘少奇、周恩来、朱德、等党和国家领导人著作及研究（注：这里指党和国家领导人的全集及综合性论文集。单行本著作各入其类。）入D2—0，“党和国家领导人著作”类目。

(1)经典作家的个别著作（实指单行本），不按写作年代（或发表年代）细分，排列时按书名排。

(2)凡记述经典作家的回忆录，故事，传说等，集中在经典作家的传记类，明显地运用文艺体裁形式写的作品入文学艺术类。

(3)经典作家的思想研究入该经典作家著作的研究专类。

2. 哲学、政治类著作的分类

(1)中外哲学家的综合性著作（全集、选集）和哲学著作及其研究，入各哲学家专号类目，其它论著（包括文选），按学科分入各类。

(2)中外哲学家的思想评传，有专号的按专号归类，无专号的按时代等归类。

(3)先秦哲学家依中国哲学家著作细分表时，应在大类后面加“0”。如（先秦哲理思想研究）入B220.5。

(4)有关社会主义精神文明建设的著作入D64。有关青少年思想修养、青年之友入D432.63，名人名言、格言等入B825。但是没有确定内容范围的，综合性质类的名人名言、格言入H136.3（中图号）。

3. 有关历史著作的分类

(1)注意历史、军事史、传记文学的区别。

(2)地名学、地名录、世界地图入K99；世界古地名考入K916；中国古地名考入K928.6；中国地图入K992。

(3)二十四史入K204.1。

(4)传记图书的分类应注意的事项：

1)按时代复分时，以被传人卒（逝世）年为准。

2)其他各国的人物传记，只依国分（循前，不分时代）。

(5)严格遵守中图法（四版）规定的K825.1/828特殊分类规定：即用“=”号标识时代，按重点或在前的类目归类。

(6)K928.9“旅行游记”收有关记述过程及所见风物的地理著作，凡属描写山川景物以抒发著作者情怀的文学著作入文学有关各类。

4. 经济著作的分类

(1)中国经济法入中国法律有关类目。

2)有关城镇个体户的著作入F121.23。

(3)中外合资入F121.25。

(4)电子商务入F713.36。

5. 教育类图书的分类

各级各类教学大纲、教材、课本等分别入各级各类“教学大纲、教材、课本”类，如：首先“中等教育”类目中“G633”——“各科教学法、教学参考书”、“G634”——“教材、课本、辅助教材”的区别之处是：“G633”是适宜于教师用的，“G634”是适宜于学生用的。其次入各科具体分类号，如有必要“G634”仿“G633”。然后再有必要就再仿P、134页小表细分，细分时在组配前加“0”＋“细表号”。

6. 语言类图书的分类

(1)字典、词典的分类

1)一种语言、词典入各该语言。

2)两种或两种以上的外语对照的制字典、词典入前一种外语。

3)汉语和外语对照的字典、词典均入有关外语。

4)少数民族语言和外语对照的字典、词典均入有关外语。

5)专科技术字典、词典，无论是一种语言或多种语言对照的，均入有关学科，另加复分号—61。

6)综合性词典（辞海、辞源等）入Z3。

7)格言（指综合性的）、諺语、典故入H136.3。

8)英汉对照读物入英语类加组配。各学科类的英文书籍入英语类加组配至每个学科类。

7. 文学艺术类图书的分类

“文学类”图书解决的主要问题是要判断图书的内容是理论类图书，还是作品类图书；是属于中国作者编著的，还是外国作者编著的；是属于一国作者编著的，还是多国作者编著的等情形进行甄别归类。

(1)关于某一书的评论和研究，依原作体裁归类。注意：《红楼梦》、《水浒》、《三国演义》有专类。

(2)作家及其作品进行评论研究的著作，依被评论、研究作家之时代归类。

(3)关于中篇小说的界定，以100页上下为界。即100页以上为中篇小说。100页以下为短篇小说。若题名已明确（如：×××中篇小说），则以题名为准。

(4)I212/217中国各时代作品集，某一时代的各体作品综合集入此。依中国时代表分，再依下表分（总集：1；别集 ：2）。中图法举例为《沫若文集》I217.2，但通用复分表五——《中国时代表》上“72”代表“20世纪60年代”,二者有冲突。此为分类法多次修订导致的疏漏。一般而言，凡涉及使用“中国时代表”中的“2”、“3”、“4”等几个概括性时代复分号时，不须再使用总、别集专类复分表，这是因为有概括性时代属性的作品集，不可能有别集，也就无需再进一步区分。但用“7”这个概括性时代复分号，再进而区分总、别集时，必须加“零”，这样：《沫若文集》应为I217.02。

(5)前苏联文学作品仍按原来的归类（前苏联还有专类）。解体后的作品按现状况分类。

8. 自然科学、技术科学图书的分类

凡偏重于理论研究的和试验的科学著作入理论性的学科。凡偏重于实际应用方面的科学著作入技术性的学科。凡高等学校教材书籍，分到每个学科后再复分至教材。

9. 综合性图书的分类

(1)Z126“旧经籍”主要收四库分类法中“经部”著作的汇编本（群经合辑）和综合论述经籍及对经籍进行解析、评论研究的著作。关于某一部经籍及其研究的著作，分别入有关学科。

(2)Z4除收包括哲、社、自科的综合性文献外，也收属于人文科学范畴的中国古籍类、杂著。凡属专科或专题文献入有关各类，例：《曾国藩文集》Z425.2。

 

图书典藏细则

典藏工作是图书馆的基础性工作，其直接关系到馆藏文献的财产配置去向和其它后续基础工作的正常开展。典藏工作的某些环节会随着本馆的发展和要求而有所变化，应根据本馆颁布的最新规则和要求工作。

一、典藏工作范围

1. 负责检查、分配、验收已分编加工好的中西文图书

2. 图书交接

3. 图书调配

4. 掌握馆藏书刊情况，提供馆藏统计

5. 藏书清点

二、典藏工作的具体细则

1. 负责检查、分配、验收已分编并加工好的中西文图书。

2. 检查图书的种、册数是否正确。

3. 按照本馆馆藏分类规则分配图书各收藏单位（典藏地点）。

4. 打印财产账清单和移送清单，并根据打印好的各室移送清单，典藏人员分配好各室图书后，清点各室的册数，抽出各室的书籍，打捆并集中。

5. 根据图书移送清单，送至本馆各收藏单位。

6. 对财产帐清单和移送清单进行保管。

7. 随书光盘每种书抽出一张保存，其他随书入库。

三、新书分配原则

根据馆指示精神，新书复本1-2本，入云塘馆相应库室；复本3本及以上，B馆相应库室一本、其他入云塘馆。

藏址分配：

云塘馆

社科一库：A B C D E G      社科二库： F

   社科三库： H  J            社科四库： I  K

   自科一库： N O             自科二库（含人文库） P Q R S

   自科三库：T  TB  TG  TH  TM  TL  TP  TD  TE  TF  TJ

   自科四库:  TN  TK  TU  TS  TQ  TV  Z  X  U  V

   AB馆

   社科书库：A  B  C  D  E  F  G  H  J  K

   自科书库：N  O  P  Q  R  S  T  TB  TG  TH  TM  TL  TP  TD  TE  TF  TJ  TN

TK  TU  TS  TQ  TV  Z  X  U 

    文学书库： I

 

图书馆期刊业务工作管理规范(2018年修订)

为进一步规范图书馆期刊业务工作，减少重复劳动，提高工作效率，保证工作质量，明确相关工作人员职责，提高本馆期刊管理工作水平和期刊服务工作质量，特制定本规范。

一、业务划分和基本职责

根据本馆形成的期刊业务工作特点，将本馆期刊业务工作划分为三大块，即现刊登到与分发、现刊阅览、过刊管理。

1.  现刊登到与分发基本职责

期刊操作员基本职责：现刊订购、现刊记到、现刊分发、现刊催缺、过刊条码的订购，安排期刊下架和打捆、联系装订方，指定装订方将完成装订的合订本运至约定地点，并办理接收手续。现刊到馆后5个工作日内应分别送至现刊阅览室。

2.  现刊阅览基本职责

期刊阅览室管理员基本职责：现刊接收、现刊上架、接待读者、巡架、期刊清查和整理、清点期刊、负责保证所接收期刊的完整性，缺少期刊报告期刊操作员；负责期刊下架、打捆、下架装订的明细清单。现刊到室后2个工作日内上架阅览。

3.  过刊管理基本职责

过刊管理员基本职责：核对装订单、过刊验收、贴条码、典藏、数据移送、财产账打印、过刊上架、读者接待、巡架、过刊实物清查、整理。

4. 装订方基本职责：

按期刊操作员的要求，运走已打捆期刊；按下架刊物批次和装订要求，在约定时间内装订成册，并按批次加工下架期刊、送达指定地点，按批次与期刊操作员办理装订接收手续。

二、期刊业务工作规范

本馆所有期刊业务技术工作，原则上要求在清大新洋《通用图书馆集成管理系统（GLIS8.X）》,严格按照其期刊子系统工作流程进行。

1. 现刊登到与分发工作规范

(1)现刊订购

期刊操作员要通过“现刊订购”功能模块，输入期刊订购信息，并形成详实的订购清单。特别是期刊基本信息、年度订购信息等，要求沿用正确的分类号，以保持现刊和过刊排架的统一。

 (2)现刊记到

每批现刊到馆后，期刊操作员应按订购信息、出版周期等，核准到刊情况，并及时在期刊子系统的“记到”功能模块中如实、准确登到和预分发。

(3)现刊分发

及时将期刊运送至相应的现刊阅览室，保障读者能及时阅读刊物。分发期刊时，应在期刊子系统的“分发清单”功能模块中，制作和打印出“典藏分发清单”一式两份，随期刊实物一起，作为期刊操作员分发和期刊阅览室管理接收的凭据。

(4)现刊接收

现刊阅览室管理员应积极协助，对照“典藏分发清单”，据实接收现刊实物，期刊操作员、现刊阅览室管理员等当事人在“典藏分发清单”上共同签字确认。“典藏分发清单”一式两份，一份随期刊实物一起留存现刊阅览室，作为刊物接收凭据；另一份由期刊操作员带走，留存作为刊物分发凭据。

(5)现刊上架

接收刊物后，现刊阅览室管理员应及时按排架号将期刊整齐摆放到相应架位，尽快为读者提供服务。自接收现刊之日起，现刊阅览室管理员应在两个工作日内完成本批次现刊的上架工作，不得积压和延迟。

(6)现刊催缺

为保证刊期的完整性，及时性，期刊操作员应该经常与期刊供应商沟通，全面掌握期刊的到馆情况；并形成良好的工作习惯，定期制订和发送现刊催缺清单，并高效落实。

（7）送出装订

当某一批次所有期刊都下架成捆后，由期刊操作员通知装订方，约定时间及时运走。装订方应严格按照装订清单要求装订成册，要求刊名、分类号、期、卷、年准确无误。装订完成后，装订方应仍将每种期刊成一捆，标好顺序标识，与期刊操作员约定时间，送到约定的地点；接收手续办好后，可接下一批次的装订业务。

（8）核对送货单

装订方将某一批次装订完成的期刊送达约定地点后，由期刊操作员接收，核对送货单，并交接给过刊管理员。

2. 期刊阅览工作规范

(1)巡架、期刊清查和整理

在日常工作期间，各现刊阅览室管理员应定时、积极、主动、认真地进行巡架，整理错乱摆放的期刊，清点当期以前的期刊，提高服务质量，保证每种刊物完好和完整。

(2)期刊下架时间规范

期刊下架开始时间，由图书馆统一安排，未接到图书馆期刊下架工作安排通知之前，各期刊阅览室不得擅自将期刊下架和打捆；如有违反，除责令其返工外，还要对有关部门负责人和当事人提出批评。

连续订购的期刊，其下架时间一般为，该刊下一年度的第一期刊物到馆、期刊操作员完成记到，并送达现刊阅览室，需要上架提供给读者阅览之时。下一年度停止订购的期刊，其下架时间一般为，下架年度的该刊到齐，且有下一年度的其它新刊到馆、期刊操作员完成记到，并送达现刊阅览室，需要上架提供给读者阅览之时。

 (2)期刊下架和打捆工作规范

期刊阅览室管理员应听从期刊操作员安排，按要求清点下架期刊，并打捆和作好标记。每种期刊成一捆，并附装订要求、顺序标识。每一批次下架成捆期刊，按顺序标识集中，以备运出装订。现刊阅览室提供下架期刊明细清单二份，一份交给期刊操作员，自留一份。

3. 过刊管理工作规范

（1）贴条形码

在每本期刊合订本内加贴二个同号条形码。其中，第一个条形码贴在装订本内第一个原刊封面、距底边1厘米处；第二个条码贴在同一装订本最后一个原刊封底、距底边1厘米处。

（2）过刊处理

在期刊子系统中操作“装订处理”功能，完成本批次的数据处理。

（3）过刊验收

在期刊子系统中操作“装订验收”功能，完成本批次的数据验收。

（4）过刊典藏

在期刊子系统中操作“装订典藏”功能，完成本批次的数据典藏。即将每册合订本的条码号扫入系统，并选定典藏地，保存。

（5）数据移送

某一批次的过刊合订本全部典藏完成后，在期刊子系统中操作“装订移送”功能，完成本批次的数据移送，即将本批次数据由装订库移送到过刊库。

（6）过刊上架

将送来的过刊按分类号体系上架，提供过刊阅览服务。

（7）巡架、过刊实物清查整理

在日常工作期间，过刊管理员应积极、主动、认真地进行巡架，整理刊架。

（8）过刊财产账打印

由过刊管理员按条码号、刊名、单价、年卷期、出版者、索书号、典藏地，在期刊子系统中操作“过刊财产账”功能，制作和打印财产账薄，交馆内保存。