根据《长沙理工大学图书馆数字资源引进管理办法（修订）》，制订本数字资源试用及停订规管理办法。

一、数字资源试用

（一）试用内容

1. 试用的数字资源包括学校教学和科研工作所需的中外数据库、电子图书、电子期刊、视频资料、光盘产品等各种形式的数字化文献信息资源，也包括图书馆需要为学校教学和科研工作服务的、并支撑数字资源使用运行的各种管理系统及平台软件等。

2. 与本馆现有中外数字资源在内容上重复较多的，图书馆原则上不再试用。

3. 湖南省高校数字化图书馆已经购买或已经明确列入引进计划的全省高校共建共享的数字资源，图书馆原则上不再试用。

（二）试用流程

1. 试用提出。由校图书馆工作委员会及文献资源建设小组专家，图书馆分管领导、或资源建设部提出。

2. 试用调研。由资源建设部负责调研资源的相关情况，包括内容与数量、适用学科、试用方式、试用时间、试用地址等。

3. 试用申请。数字资源商出具试用承诺书，资源建设部以书面形式向分管领导提出试用申请。

4. 试用审批。由图书馆领导集体决定是否开通试用。

5. 试用实施。资源建设部在图书馆网页上发布试用通知，系统管理部负责开通试用和相关技术保障。

6. 试用评估。试用到期后，资源建设部收集读者的意见、使用情况，向馆领导集体出具试用总结报告和有关建议。

试用结束后，根据试用合格标准和年度经费预算安排，图书馆领导集体研究决定是否采购。

（三）试用合格标准

1. 适应学校学科建设、教学科研以及人才培养的需要。

2. 得到相关校图工委委员及文献资源建设小组专家的认可。

3. 试用期间有较高的使用量。

二、数字资源停订

（一）停订流程

1. 停订提出。由校图书馆工作委员会及文献资源建设小组专家,图书馆分管领导或资源建设部提出。

2. 停订申请。资源建设部将拟停订资源报分管馆领导初审。

3. 停订审批。图书馆集体领导决定是否停订。

4. 通知商家。通知商家不再续订。

5. 发布公告。在图书馆网站发布停订数据库公告。

（二）停订标准

1．已不适应学校学科建设、教学科研以及人才培养发展需要的。

2．相当一部分校图书馆工作委员会及文献资源建设小组专家建议停订的。

3．相关数据库内容相同或重复较多的。

4．使用率不高的。

5. 其它情况，如：数据库商无法保障数据库正常访问的，年度经费预算不能安排的。