艺术学院全体学生：

为进一步把疫情防控期学生日常管理工作抓落实，根据学校有关文件精神，结合当前疫情发展态势，现将有关事项通知如下：

一、健康信息日报送

疫情防控期，全体学生务必于每天0:00-10:00登录“钉钉”APP完成打卡，报送个人所在地及健康状况信息。年级辅导员每天11:00前报告学生健康情况；有疑似症状或确诊的学生，请填写《设计艺术学院学生新型冠状病毒感染的肺炎疫情填报表》https://www.wjx.top/m/55193206.aspx，年级辅导员填写《长沙理工大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情一览表》（见附件1）一并上报。

二、湖北域内学生日常管理

建立湖北域内学生信息台账，根据年级专业分布实施网格化管理（分组表见附件2），设置29个管理组，每组设一名组长，负责通知、联络，督促学习。学校正式开学后，组长须在每天19:00前反馈本组同学当天学习生活情况，填写《设计艺术学院湖北域内学生学习情况一览表》（附件3）报年级辅导员；安排班主任作为湖北域内学生的负责老师，每天与学生联系，了解学习生活状况并答疑解惑；辅导员与班主任共同做好学生的教育管理工作，及时提供帮助。

三、相关工作安排

1、湖南省教育厅规定各级各类学校春季开学时间不早于3月2日，具体返校时间视疫情发展情况另行通知，所有学生严禁提前返校。疫情未解除之前，湖北域内学生一律不得返校。

2、正式开学后，学生到校须第一时间测量体温；学校将建立每日晨检制度、健康管理制度。

3、疫情防控期，校园将实行全封闭管理，所有学生不得无故外出，请自行准备好日常学习生活用品和口罩等疫情防控物资；学生公寓实行封闭式管理，进出学生公寓必须持校园卡或使用门禁并检测体温。

4、学生返校后，须严格做好个人、宿舍和专业教室清洁卫生工作，做到戴口罩、勤洗手、多通风、少聚集，清理垃圾等杂物，彻底清除各类病毒细菌滋生死角，搞好环境卫生。

四、心理健康援助

针对疫情，学校开通心理服务热线，提供心理咨询，服务电话：16673137186。咨询时间：每天开通热线6个小时，上午9:00—12:00，下午1:00—4:00。

五、纪律要求

1、战时状态，全体师生都要坚决支持学校管控举措、积极配合疫情防控工作，不服从管理者、工作落实不到位者一律严肃处理。

2、学院定期在“艺力量”官方微信平台通报防控情况，针对“钉钉”打卡，通报批评累计3次者，拟给予警告处分；通报批评累计5次者，拟给予严重警告处分；其他视具体情况酌情处理。处分文件待正式开学报学院党政联席会审议后签发。

附件：1.长沙理工大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情一览表

      2.设计艺术学院湖北域内学生网格化管理一览表

      3.设计艺术学院湖北域内学生学习情况一览表

                                          设计艺术学院

                                          2020年2月12日