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科室设置

2016年03月19日

资产与综合管理办公室

(1)认真贯彻执行国家有关资产管理的各项政策法规,严格遵守学校有关规定;

(2)参与制定关于资产管理工作的相关各项规章制度;

(3)及时向领导汇报工作中的有关情况和问题,提出工作建议和措施,协调各室做好相关工作;

(4)负责长沙理工大学资产管理平台的管理与维护;

(5)负责组织学校仪器设备及家具等新增资产的验收工作;

(6)负责组织学校各类固定资产数据统计、汇总及上报工作;

(7)参与基础建设及维修等新建项目的验收工作;

(8)负责组织对各二级单位兼职资产管理员的业务培训和指导;

(9)负责本处会议和本处承办会议的准备工作;

(10)负责本处有关制度的草拟和办文,负责起草本处学期与年度工作计划,撰写通知、报告、工作总结;

(11)负责协调本处各科室的工作关系;

(12)根据学校文件精神、校领导和处领导要求,布置工作任务,安排工作进度,对工作落实情况进行督查;

(13)协助领导开展外联工作,建立与上级主管单位、兄弟单位的友好关系;

(14)负责本处工作计划落实情况的检查,组织对工作完成情况进行考评与总结;

(15)负责本处网页的安全与维护。

房产管理办公室

(1)熟练掌握、宣传和执行国家、省市和学校有关房产政策、法规和管理制度,维护学校各类房屋产权的合法权益;

(2)负责全校房屋资源管理、调配及有偿使用工作;

(3)负责全校各类房屋产权、产籍管理,建立和健全房屋档案(包括资料的收集、整理、立卷、归档等)保证其完整性及准确性,以便科学管理和查阅利用;

(4)负责与省直房改办、市产权局等部门联系,办理全校房屋产权权属登记及房产证的办理与变更;

(5)负责草拟学校公有房管理、周转房管理、公有住房售后管理、公有房屋租赁管理等管理办法,并组织实施;

(6)负责全校职工住房货币补贴的核算、上报,有偿公有房屋费用的核算和管理;

(7)负责组织对全校所有公有房屋的使用情况进行的例行检查,以确保公有房屋的安全完整;

(8)负责全校有偿使用房屋(含公有周转房、有偿科研用房)的维修管理;

(9)完善房屋信息管理系统的功能,补全、完整房屋的各类数据,对全校房屋数据库进行日常维护。负责全校各类房屋的日常管理、异动管理以及数据统计编制报表工作;

(10)负责编制全校年度公有房屋预算(含维修经费、物管费、办理产权经费等),负责拟定、申报、调整年度维修计划;

物资采购办公室

(1)执行国家、省招投标和政府采购有关法律法规以及学校招标与采购政策和规定。

(2)根据国家政府采购法、招投标法,省政府采购政策和规定,结合学校实际情况,拟定学校招标与采购管理办法及相关规定。

(3)按有关规定和程序实施设备及家具采购项目的招标与采购工作。

(4)按有关规定和程序完成小额物资的网上竞价采购工作。

(5)汇总、上报学校政府采购预算和计划,确定采购方式。

(6)协调政府相关部门、招标代理机构处理招标与采购事项,配合处理相关投诉事宜。

(7)负责组织合同签订、管理,并监督合同履行。

(8)配合招标与采购项目立项、论证、监管和验收等工作。

(9)建立和管理学校“评标专家库”。

(10)负责组织学校自主采购项目的招标,执行学校各单位经学校批准的采购项目。

(11)负责办理进口物品免税手续。

(12)负责完成合同付款的支付流程,配合办理国库集中支付手续。

(13)负责招标与采购有关文件资料的整理和立卷归档。

(14)完成领导交办的其他工作。

实验室建设与管理办公室

(1)负责实验室建设与管理办公室全面工作。负责拟定实验室建设和实验设备管理的各项文件,并组织实施;

(2)做好全校实验室建设发展规划和实验设备购置经费申报计划;

(3)组织实验室建设项目的论证和实验设备购置的论证;做好实验室的建立、归并、撤消管理工作;

(4)根据年度经费预算,负责编制年度实验设备购置计划;

(5)组织对实验设备购置计划与物质采购的对接,并组织对购置的实验设备进行验收;

(6)负责实验室的开放管理工作,组织全校实验室开放共享平台建设,负责共享平台的日常维护工作;组织校级实验中心的立项申请、建设和评估工作;

(7)制定实验室考核评估方案,负责组织对实验室建设进行年度投资效益评估和处理,并组织开展实验室工作的总结、评比和经验交流等工作;

(8)配合相关部门做好实验队伍的建设,负责组织对实验室设备使用效益、实验室安全进行检查和评估;

(9)负责对学科设备测试、开放基金和维修基金使用进行审核;负责指导实验设备维修费的分配;协助有关部门检查相关经费的使用;

 (10)完成领导交办的其它工作。