院属各系（办公室）及全体教职工：

根据《长沙理工大学教职工年度考核暂行规定》（长理工大人【2018】55号）文件精神和人事处《关于做好2020年度长沙理工大学教职工年度考核工作的通知》等文件、会议精神，为做好学院相关工作，现将有关事项通知如下：

一、成立考核工作小组，制定考核方案。

   时  间：2020年12月18日前

   组  长：符慧林

   副组长：夏向阳

   成  员：任艮丰、樊绍胜、杨洪明、唐  欣、李泽文、吴文斌、周  卓、王  文、贺  勇

          席燕辉

二、个人填报年度考核表。

在学校OA系统中（学校网站统一身份认证登录，选择人事信息-年度考核）填写《年度考核登记表》，2020年12月22日前完成。（人事系统有改版，具体操作手册请见附件）

三、教职工述职

1、专任教师及机关工作人员内部述职和评分

时间：2020年12月22日-12月28日，各部门自定时间

地点：各系部会议室

参加人员：全院教职工

要求：内部述职分系部进行，联系院领导参加指导各系述职。每个人述职的时长、方式由各系自定。专任教师述职内容应包括2020年度客观数据和指标，包括：①主讲课程名称、学时数，指导实践教学内容，学生到课率等反映教学效果的指标情况，指导研究生情况；②获得的教改项目和科研项目，发表的教学和科研论文，获得的教学和科研成果，参与平台建设情况，参加学院工会活动以及参加教研活动（含学院集体活动）情况等。机关工作人员述职内容应包括所负责工作2020年度客观数据和指标，获得的成绩表彰、工作所采用的措施做法以及存在的问题等。

评分：系班子成员（含系主任、书记、副书记、支委，下同）述职由院领导和系教师评分，分别占50%，普通教师由本系其他教职工、系班子成员、联系院领导评分，分别占30%（互评）、40%（系领导评）、30%（联系院领导评）。机关科室主任由院领导和全体教职工（含院学生会主席、研会主席）评分，各占50%，其他机关工作人员由院领导、全体教职工（含院学生会主席和研会主席）、科室主任评分，分别占50%（院领导评）、40%（全体教职工评）、10%（科室主任评）。请各系部召开述职评议会议前到综合办领取评分表，所有评分表2020年12月28日下午16：00前交综合办。

2、系主要负责人进行系部工作汇报

时间：2020年12月29日下午2：00-3:00

地点：工一B503

参加人员：全院教职工

要求：系主任进行系部工作总体汇报，时间不超过15分钟，述职内容应包括2020年度客观数据和指标，系部工作开展情况、成果、特色等。

四、述职评级核算

根据年度考核标准和岗位工作完成情况，给予被考核人等级评定，各等级对应的分数为：优秀（4分）、良好（3分）、合格（2分）、基本合格（1分），其中优秀等级评定人数不超过被考核人所在系（科室）的12%。具体为电力系8人、自动化系3人、电子系2人、行政2人。优秀等级超过规定人数的评定无效。每位老师的最终得分由所有评分成绩加权计算，系部平均分平移和分布拉伸，归算到系部最低分为0.6，最高为1.2，最终结果作为岗位绩效升降级评定和年度考核等级评定的参考系数。

五、工作要求

请全体教职工高度重视年度考核与述职工作，全体教职工全程参与公开述职，并对本系负责人、机关管理人员、本系同事进行评分，学院将严格考勤，无故不参加述职，影响年终评议结果后果自负。有特殊情况不能参加的教职工，请直接向学院书记请假。

特此通知。

附件1：长沙理工大学人力资源管理系统_年度考核-操作手册

电气与信息工程学院

2020年12月18日