为切实加强机要室的保密工作，保守国家机密，保障教学、科研和其它各项工作顺利进行，特制定本制度。

1、各级领导干部不得将文件带回家阅批。分送领导阅批的秘密级以上文件要在办公室或机要室阅批，并做到当天退还机要室。

2、机要员不得将国家秘密文件、资料带出工作场所，或交给无关人员阅读。

3、机要员要严格按照规定要求，处理好机要文件、资料。

4、机要员不乱交朋友、乱拉关系，未经批准不得同海外交友通信和来往。

5、机要员不得擅自复印文件，需要复印执行的文件要履行审批登记手续，并将复印件按原件要求管理。

6、做好领导文件的阅办和清点归档工作，秘密文电、刊物要认真登记、定期清查和按时清退、归档和销毁。

7、协助领导做好涉密文件、材料、资料、图表、音像带的保密管理工作。

8、不在机要室闲聊与会客。

9、认真做好秘密文件传阅过程中的保密工作。

党政办公室

二○○八年四月十日