为加强学生的学业管理，帮助学生顺利完成学业，根据学院《关于重点学生学业预警教育管理的暂行办法》精神，现就做好2014-2015学年第二学期学生学业预警工作通知如下：

一、预警范围（全校人文选修课程不在统计范围内）

1、大一年级有一门主课课程考试不及格或两门及以上课程的学生；

2、大二年级有两门及以上课程考试不及格的学生、未过英语四级学生；

3、大三年级上学期有两门及以上课程考试不及格的学生或累计不及格课程学分达20分以上的学生、没过英语四级学生；

4、入校以来，累计不及格课程学分达30分以上的学生；

5、上学期旷课较多学生；

6、考试违纪学生。

二、工作安排

1、年级辅导员从教务系统中导出本年级各班学生学习成绩单并做成绩统计分析，以班为单位发至各班班主任，2015年3月20日前完成。

2、年级辅导员负责填写《计通学院学生学业预警通知单》（附件1），邮寄给学生家长，并与家长保持沟通；班主任负责与学生本人谈话（尤其是重点学生，请参考附件2--《累计挂科课程学分超过10分名单汇总表》）由年级辅导员提供给班主任），并填写《计通学院学业预警学生谈话记录表》（附件3），将谈话记录于2015年3月28日前交年级辅导员；班主任指导学生填写《计通学院学生学业预警教育学习计划书》（附件4），并指导班级做好重点帮扶工作，并予以关注监督。预警学生谈话记录表、教育学习计划书请于3月28日前交年级辅导员。年级辅导员需向任课老师提供学业预警学生名单，并请学院任课老师积极重点关注。

3、年级辅导员和班主任需对入校来累计不及格课程学分达30分以上的学生进行重点谈话，与家长积极沟通，制定应对措施，并做好详细记录。

4、年级辅导员将学生学业预警通知书签发及家长反馈意见汇总，填写《计通学院学生学业预警通知书签发及反馈情况统计表》（附件6）并报学院留存。

5、年级辅导员与学业严重预警学生家长进行有效联系，必要时要求家长来校沟通。

三、工作要求

1、学生学业预警工作是提高学生自我管理、自我约束能力，加强学校、家长、学生之间的沟通与协调，指导学生合理规划、勤奋学习，顺利完成学业的保障，是学校校风、学风建设中的大事。各年级、各班须高度重视，确保针对少数学生的学业预警工作顺利开展。

2、各班班主任须精心组织，及时与预警学生谈话交流，深入了解问题，查明原因，分类指导，帮助学生改进学习，顺利完成学业，切实做好他们的教育、引导与帮扶工作。

3、各年级须切实做好学生学业预警材料的留存、保管工作，并及时对此工作进行阶段性总结分析，进一步提高今后预警工作的实效。

计通学院学工办

2015年3月16日

附件：

1、《计通学院学生学业预警通知单》

2、《计通学院学业预警班主任通知单》

3、《计通学院学业预警学生谈话记录表》

4、《计通学院学生学业预警教育学习计划书》

5、《计通学院学生学业预警通知书签发及反馈情况统计表》