各教学院系：

为保障2020年上半年毕业及学位审核的顺利推进，现就学生毕业前的相关工作做以下安排。

一、审核对象及审核方式

2020年上半年毕业及学位审核对象包括应届毕业生、延长学籍学生、成人学位申请者、来华留学生学位申请者。

所有应届及延长学籍毕业生的主修、无特别要求的辅修都自动由新教务管理系统进行审核，名单经各学院补充确认后发证。2020届毕业生的发证名单将核对第二课堂学分及欠缴学费情况。

出国交流学生毕业及学位、成人学位、来华学生学位审核采用申报制；相应学生需在各教学院系限定时间范围内提交申请，并经二级主管部门初审合格后报教务处学籍科，联系人：李春芳 电话：85258572。

二、毕业及学位审核之前的工作准备

1．教务处设定毕业及学位审核学分要求

教务处学籍科根据学院各毕业专业培养方案及执行计划，分届别已在新教务管理系统中设定各毕业专业的学分条件、毕业必修模板课程、学位审核学分条件。各专业的毕业学分要求及必修模板课程已经各学院确认并已向毕业生公示。目前新教务管理系统已经显示包含延长生学籍基本信息、学分获取及差额、毕业学位初步审核情况。

2．学院做好课程统一认定及面向本学院毕业生的课程认定工作

为解决毕业生因转专业、重修、降级、延长等原因导致课程编号、名称、性质、学分等发生变化影响毕业的问题，在遵守学校课程认定基本原则的基础上，已由各开课学院出具面向2020届及往届毕业生的统一课程认定申请表。经教务处领导审批同意后，由教务处公布《面向2020届毕业生的统一课程认定清单》（附件1）。面向学生可认定的《长沙理工大学学生课程认定申报表》（附件2）由学院分批次报送至教务处学籍科，联系人：李艳 电话：85258566。

注：（1）课程认定在课程内容相近或一致的前提下完成必修对选修、选修对必修、必修对必修的认定。（2）课程认定不改变学生考试成绩，仅用于通过毕业或学位审核。（3）无课程内容相近或一致的课程，学生需要由必修认定为选修学分的，可直接报送学籍科，做后续人工判断处理，联系人：李春芳 电话：85258572。

3．2020届应届毕业生上学信网和教务管理系统核对个人信息

学院需通知毕业生在6月5日之前完成个人学籍信息、学分获取情况、毕业学位初步审核情况进行确认。确实有学籍及学分信息与实际情况有出入的，于6月10日之前提交《长沙理工大学学生基本信息修改申请表》（附件3）经学院初步确认后报送至教务处学籍科处理，联系人：李春芳 电话：85258572。

4．学院应关注学生处分情况并督促毕业生成绩报送

部分学院有少数毕业生因处分问题可能影响被授予学位，需及时掌握相关情况并及时酌情处理。学院应加紧对毕业生考试、实习、论文成绩的报送，第一批离校学生的所有成绩需于2020年6月14日晚23:00前完成报送；其余批次审核的学生成绩需于各批次审核启动前完成报送。各学院毕业生工作小组应提前组织好成绩报送，落实到人，并随时掌握毕业生成绩报送情况；因成绩报送不及时影响学生毕业离校的，由学院落实处理，情节严重的报相关部门处理。

三、2020年上半年毕业学位审核批次安排及工作流程

2020年上半年毕业及学位审核分三批次进行，参见表1。2020年上半年毕业学位审核具体工作流程安排参见附件4。

表1  2020年上半年毕业学位审核批次及证书发放安排表

注：（1）未通过第二课堂学分的以及欠缴学费学生的毕业证、学生证暂不发放。（2）2020年下半年9月开学补考后及2020年下半年12月拟进行延长学籍学生毕业学位审核，具体审核内容以实际通知为准。

四、2020年上半年毕业学位审核后续工作安排

1．延长学籍手续办理

应届毕业生确认无法在2020年上半年3批毕业及学位审核被授予毕业或学位资格的，需在2020年6月至2020年9月办理延长学籍手续，填写《长沙理工大学延长学籍申请表》（附件5），一次性填写重修科目，经学院确认并缴纳相关费用后报教务处学籍科完成相应学籍异动处理。联系人：李艳，联系电话：85258566。

3．2020届结业生审核及拟强制退学名单公布

教务处学籍科在2020年上半年第3批毕业、学位审核工作结束后开始启动2020届结业生和拟强制退学名单审核，经审批后在教务处主页上公示结业生名单和拟强制退学名单。结业生名单、拟强制退学名单公示期满后向学校申请发校文。结业生应在2020年12月或2021年4月填写《长沙理工大学结业换证申请表》（附件6），并申请结业换证考试，经审批同意后，换发毕业证。拟强制退学学生在2020年12月之前可填写《长沙理工大学自愿退学申请表》（附件7）自愿退学。拟强制退学学生不享受继续学习的权利，应尽快办理离校手续。

4．毕业生档案成绩打印与归档

学院毕业生工作小组应妥善安排工作人员做好每批次发证学生主修档案成绩表打印及归档工作。主修档案成绩表一式两份，经学院盖章、教务处盖章后由学院送档案馆归档；一份存学生个人档案，一份存学校档案馆。辅修档案成绩由辅修学院负责打印转主修学院送至档案馆；一份存入学生个人档案袋，另一份存学校档案馆。学籍科成绩档案表联系人：李艳 联系电话：85258566。一经归档，校友中文成绩单相关事宜应联系档案馆（金盆岭校区办公大楼七楼 85213129）；校友英文成绩单、毕业证中英文翻译可联系教务处学籍科李艳老师，联系电话：85258566。

教 务 处

2020年5月26日