根据学校毕业生返校与毕业离校时间安排，结合毕业设计（论文）中期检查情况，为进一步做好疫情期间本届毕业设计（论文）后期工作，各学院指导教师要加强指导力度。现就有关事项通知如下：

一、毕业实习工作

根据疫情防控要求与毕业生离校时间计划，各专业要综合考虑原毕业实习计划，合理调整，采取校内实习与实践、虚拟仿真实习，校内参观、讲座等方式完成。学生提交实习报告（手写或打印均可，是否提交正式报告本或是否装袋，学校不作统一要求），根据学生实习报告和表现综合考核。学生实习报告须保存。

二、毕业设计（论文）答辩

（一）认真做好毕业论文检测和答辩资格审查

1．论文查重检测。所有毕业论文在答辩前必须检测，最多提供两次检测机会，使用“大学生论文检测系统”进行检测，具体检测方式由学院组织，并于6月4日前完成。毕业设计是否检测，由学院自定。

2．论文检测结果处理。“大学生论文检测系统”只是对本科生毕业论文学术不端行为的检测提供技术支持，其系统的检测结果只能作为初步认定，是否有抄袭行为，由学院毕业论文（设计）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并作出结论。具体检测结果认定与处理方法见表1：

表1   本科生毕业论文检测结果认定及处理

注：1.R为文字复制比，是指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。

2. 第一次系统检测结果未通过的，不得评为优秀。

表中检测结果复制比认定与处理是学校毕业论文检测通过的最低标准，各学院可根据专业评价要求，制定相应检测标准。

3．论文检测通过和答辩资格审查后，学生方可参加答辩。

（二）认真做好答辩工作

1．精心安排。2020届毕业设计（论文）答辩根据疫情防控情况采取答辩方式。学生因新冠肺炎疫情不能到校答辩的，可采取在线网上答辩。

6月5日前各学院报送学院答辩委员会名单,答辩程序；答辩日程安排（可试用新教务系统）。

2．组织答辩。第17周组织答辩。

（1）营造答辩气氛。各学院根据疫情防控情况确定答辩方式，集中答辩的，需在答辩场地悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。

（2）答辩时，师生根据要求佩戴口罩，学生分散就坐。

（3）答辩要求。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间不少于15分钟；答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是评定学生毕业设计（论文）答辩成绩。

3．答辩过程检查。学院做好答辩巡视工作，发现问题及时处理，学校组织专项检查。

4．成绩报送。各学院务必于6月14日23:00前完成毕业设计（论文）成绩网上报送。

5．缓答辩。不具备答辩条件或暂没有完成任务的学生，可申请缓答辩，指导教师要加强对缓答辩学生的指导。申请缓答辩的学生，原则上不宜评优。在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学院在6月30日组织缓答辩。7月1日12:00前完成缓答辩学生成绩网上报送。缓答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。

（三）毕业设计（论文）文档规范工作

1. 学生毕业设计（论文）文档规范格式按《2020届本科毕业设计（论文）手册》中，《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求装订成册，封面颜色为白色。

2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订一般应使用胶装，若因疫情影响胶装，可简易钉装。但不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全等现象。各种材料中毕业设计（论文）题目名称应一致。

3．资料袋中包含以下材料：成绩评定书一本；毕业设计（论文）中期检查表；设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。

4．毕业设计（论文）各项文档、材料（含电子文档）由指导教师负责查收，确认无误后上交学院。学院和指导教师对上交材料的质量负责。

学生提交的毕业设计（论文）需制成电子文档，由学院统一按专业收录保存。

（四） 校级优秀毕业设计（论文）推荐工作

1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，通过检测，符合要求。

2. 推荐名额。各学院推选比例一般不超过当届毕业生人数的2%。具体名额见（2020届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标）。

3. 推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。

4. 材料报送。各学院6月14日前提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师（含辅导教师）须核定无误。

教师指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字，并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后于6月18日前交教务处实践与创新管理科。

（五） 毕业设计（论文）工作质量普查和总结

1. 学院普查。普查方式由学院自定，要求各学院重视毕业设计（论文）普查工作，各学院在毕业答辩后，分专业组织指导教师与毕业生普查毕业设计（论文）。

普查内容包括：题目在各种材料、表格中的一致性（特别是换题学生）。任务书，开题报告、外文翻译、设计（论文）文本（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等，设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计（论文）质量与成绩评定的准确度等。

    2、总结分析。7月3日前学院提交《2020届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版和各《专业2020届毕业设计（论文）总结分析报告》。（格式见教务处/下载专区/实践教学/毕业设计）交教务处实践与教学管理办。

（六） 毕业设计（论文）文档归档工作

学院应及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档（电子文档分专业提交图书馆）。同时要求学院保存毕业设计（论文）电子文档。

（七）时间节点与主要工作                           

见附件一。

附件一：时间节点与主要工作

附件二：2020届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

   教务处

二〇二〇年五月十四日

附件一

时间节点与主要工作

附件二

2020届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

长沙理工大学

高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表

教务处

2020年5月15日