各学院：

根据《长沙理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（长理工大教〔2024〕27号），学校将组织开展2025年度各级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）的结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一.结题验收范围

1. 2023年立项的研究期限为两年的项目（已于2024年提前完成结题的项目不再参与此次结题）；

2. 2024年上半年立项的研究期限为一年的项目；

3. 往年申请延期的项目。

二.结题要求

结题验收主要依据项目申请书、项目完成情况、成果的创新性及学生收获等，以及基于项目取得的论文、专利、设计成果和竞赛证书等佐证材料，具体要求见项目立项当年的立项通知文件。

三.结题验收组织

1.材料收集

每个大创项目组需提交《项目结题报告书》（见附件1）以及基于项目取得的论文、专利、竞赛以及毕业论文（设计）等佐证材料等资料的纸质档及电子档至学院。纸质档按照结题报告书-支撑材料的顺序装订成册；电子档形成一个文档，按“立项年份-项目负责人-项目名称-项目级别”格式命名。

2.成绩评定

校级大创项目结题验收由学院组织完成，验收结果分为通过、不通过、延期、终止。国家级、省级大创项目初审由学院组织完成，初审结果为拟通过、拟不通过、拟延期、拟终止。学院填报《大学生创新创业训练计划项目结题验收情况汇总表》（见附件2）。学校组织专家对国家级、省级项目结题材料进行审核，给出验收结果。公示无异议后，由学校发文公布。

3.成果统计

学院需统计各项目结题成果，填报《大学生创新创业训练计划项目成果汇总表》（见附件3）。

四、其它说明

1.已经到期项目需按要求结题；负责人为非毕业年级学生的项目可申请延期一次，并填写申请表（附件4），延期时间最长为1年；项目负责人为毕业年级学生或已经延期过一次的项目本次应完成结题，未按要求结题的项目将被予以终止。

2.被终止的项目，取消其成员再次参与大创项目资格，取消指导教师三年指导大创项目资格，核减学院国家级、省级大创项目申报指标。

3.2024年上半年立项的二年期大创项目如已达到结题条件，且取得突出成果可申请提前结题。

4.支撑材料要求：公开发表的论文封面、目录页及正文页或录用通知复印件和扫描件；专利授权证书、竞赛获奖证书、优秀毕业设计(论文）证书复印件和扫描件等。

五. 工作进度及提交材料要求

1.各大创项目组的结题材料经指导教师审核后，按照学院要求按时提交至学院。

2.各学院组织大创项目结题验收工作，并于5月7日前将汇总结题材料统一报送教务处实践科。材料包括附件1-4及成果支撑材料电子版和纸质版。

附件

附件1：长沙理工大学大学生创新创业训练计划项目结题报告书

附件2：大学生创新创业训练计划项目结题验收评审汇总表

附件3：大学生创新创业训练计划项目成果统计汇总表

附件4：大学生创新创业训练计划项目延期申请表

教务处

2025年4月15日