各有关学院及项目负责人：

根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》要求和国家自然科学基金委（以下简称“基金委”）历年工作安排，为进一步加强科学基金项目经费管理，提高资金使用效益，规范国拨资金使用。现组织开展加快国家自然科学基金2021年度结题项目经费和2018年度结题项目结余资金执行的督促工作，具体事项通知如下：

一、工作要求

（一）总体要求

科研经费执行须遵循《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2015〕15号，以下简称“管理办法”)和《长沙理工大学科研经费管理办法》（长理工大财〔2019〕6号）；遵循合规性、合理性、真实性、相关性原则。

请各学院和项目负责人高度重视，进一步加快资金执行进度，提高资金使用效益。

（二）2020年度结题项目经费

1、根据基金委最新工作要求，国家自然科学基金2021年度结题项目直接经费执行率应达到50%以上（以直接经费实际支出数为准，不包括应付未付、暂付款、校内冻结等情况，建议达到70%以上）。

2、在填写结题报告时，如直接经费结余超过50%，系统会强制要求项目负责人做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交，对无充分理由导致结余经费过多的项目，原则上不予结题。请各项目负责人高度重视，各单位加强督促，提高经费使用效率，避免结余经费过多，导致无法结题的情况。

3、根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》要求，设备费预算不能调增，其他类别支出超过预算金额时，需申请预算调整。

4、请项目负责人务必在2021年12月10日前完成报账手续。

（三）2018年度结题项目结余资金

1、根据管理办法和近两年工作安排，基金委将收回2018年度结题项目结余资金中截至2021年12月10日仍未使用的部分（按照基金委要求，应付未付、暂付款、校内冻结等视同未使用）。具体收款流程和要求以基金委通知为准。

2、请各项目负责人务必在2021年12月10日前完成报账手续。

3、根据管理办法，到期仍未使用完的结余资金，学校按照要求上缴。

（四）其他事项

1、按照惯例，每年12月中下旬财务处将暂停报账进行年度财务决算工作，请项目负责人合理安排经费报账时间，务必于暂停报账前完成报账手续。

2、已冻结的资金，请项目负责人加快办理冲账手续。

3、请项目负责人充分考虑疫情防控对采购和运输周期的影响，谨慎申请设备和材料采购等事项，避免因周期太长而导致经费未按时执行完成。

4、具体名单分学院发送，请学院科研主任单独通知到各项目负责人。

二、联系方式

1、计财处                          2、科研部

联系人：何老师                     联系人：彭老师

联系电话：85258117                 联系电话：85258461

                                           科研部

2021年3月24日