各有关单位：

近年来，在学院和科研人员的共同努力下，我校充分发挥学科优势，汇力聚焦相关课题研究，横向科研工作整体水平得到了稳步提升，但是在项目结题、结项、终止、撤项还存在管理不规范现象。根据2024年2月6日发布的《长沙理工大学科研项目管理办法》第四章第十六条文件要求，并落实2023年经责审计提出横向项目结题问题报告的整改要求，现将有关事项通知如下：

一、结题范围要求

1、项目任务已完成且经费已全部到校的项目，请项目负责人进学校科研管理系统在“项目结题”模块，提交项目结题申请，上传相关盖章的结题材料，送审后由学院科研干事审核提交。

2、历年部分或全部经费甲方明确已不会支付的项目，请项目负责人进学校科研管理系统在“项目终止/撤项”模块，提交项目终止/撤项，上传相关盖章的终止/撤项材料，送审后由学院科研干事审核提交。

二、结题材料要求

1、委托方主管单位提供的结题或验收报告；

2、委托方出具的结题或验收材料；

3、第三方的技术评价报告或自行组织的结题报告。

三、结题提交时间要求

1、项目经费到齐之后6个月内必需提交结题申请；

2、每年的6月份将审核合格的结题材料与合同进行归档。

                         科学技术处

                          2024年2月28日