毕业生学生档案转出的流程

1.学生到学校就业处就业中心开出《就业报到通知书》；

2.学生带《就业报到通知书》蓝联到档案接收单位开出《调档函》；

3.学生登录学校档案馆网页，下载《出档信息表》填写并签名确认；

4.学生将《调档函》和填好的《出档信息表》交学院毕业生老师；

5.学院汇总毕业生《出档信息表》报学生档案室；

6.学生档案室汇总全校出档信息表报EMS快递公司；

7.学生档案室将办理好全校同学档案的快递单号做成数据表，上传到“长沙理工大学学生档案查询系统”，校内可登录“招生就业处-就业服务-档案查询”访问，校外直接输入网址：http:// 222.240.152.232访问，学生再根据快递单号，登录EMS官网查询档案动向。