尊敬的全体师生员工、海内外校友、社会各界人士：

2026年10月，长沙理工大学将迎来建校70周年华诞。为传承和弘扬长理精神，凝聚办学力量，彰显学校底蕴与办学特色，现面向全体师生员工、海内外校友及社会各界人士，公开征集校史资料与实物。有关事项通知如下：

一、征集内容

本次征集的资料与实物，需真实、完整反映长沙理工大学各个发展阶段（含原长沙交通学院、长沙电力学院、湖南轻工业高等专科学校、湖南省水利水电学校等前身院校）的办学特色、发展成就、师生风貌及精神传承，具体分为以下类别：

（一）文献资料类

校史资料：反映学校各历史时期的党政文件、领导批示、工作信函、重要手稿、统计报表、工作报告、会议纪要等文字材料，需真实体现办学决策与发展历程。

教学资料：学校早期编印的教材、讲义、教案、备课笔记、试卷、学生作业、实验报告、优秀毕业设计（论文）、教学大纲等教学档案，彰显办学底蕴与教学特色。

成长印记：历届校友各时期的录取通知书、成绩单、毕业文凭、学位证书、毕业纪念册、同学录、校园生活手册等，留存青春记忆与校园情怀。

宣传出版：校报、校刊、校史画册、招生简章、宣传海报、校庆纪念册、校友通讯等，以及各类媒体（报纸、电台、电视台、网络平台）报道学校的新闻稿件、评论文章、图片等。

个人文稿：师生、校友撰写的回忆录、随笔、书信、日记、学习笔记、学术手稿，以及反映校园生活、师生情谊、求学经历、奋斗历程的原创文稿、诗歌、散文等。

（二）实物类

荣誉信物：学校及师生获得的国家级、省部级、行业及校级各类荣誉证书、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、奖状等，见证学校与个人的成长荣光。

校园标识：不同历史时期的校徽、校旗、校服、校歌乐谱（手稿或印刷版）、纪念章、饭票、菜票、借书证、学生证、校园卡等，承载校园文化记忆。

实物藏品：学校使用过的老教具、实验仪器、办公用具（桌椅、打字机、印章等）、校园建设物料，以及与学校发展或个人求学经历相关的具有纪念意义的实物。

交流礼品：学校与国内外高校、科研机构、企业、政府部门等交流合作中赠送的纪念礼品、信物、牌匾、锦旗等，体现学校对外交流成果。

（三）影像资料类

历史照片：反映学校建校以来重要活动（如挂牌仪式、校庆庆典、重大会议、科研攻关、校园建设、文体活动等）、师生工作学习生活场景、校园风貌变迁、校园建筑原貌的老照片、合影、单人照等，需标注拍摄时间、地点、人物、事件背景，附简要说明。

影像视频：记录学校发展历程、重要事件、师生风貌的录像带、光盘、U盘等载体的视频资料，包括校园纪录片、新闻片段、文艺汇演、运动会、学术论坛、校友聚会等内容，要求画面清晰、内容完整。

（四）其他类

能够反映学校发展历程、办学特色、精神传承的其他相关资料与实物，如校友先进事迹材料、社会各界对学校的捐赠记录、各类合作协议、产学研合作成果实物及资料、校园文化相关实物等。

二、征集方式

（一）捐赠

物品无偿捐赠，学校登记建档并颁发《捐赠证书》，档案馆将永久珍藏，珍贵资料将适时展出。

（二）代管与复制

珍贵资料或实物，可由学校代管（原件所有权仍归捐赠者所有，捐赠者可随时凭有效证件取回）；也可提供资料或实物原件，学校扫描复制后归还原件，复制件入藏。

（三）提交方式

现场提交：捐赠者携带需提交的资料或实物，以及填写完整的《校史资料与实物征集登记表》（见附件），前往长沙理工大学档案馆（金盆岭校区）现场提交，工作人员将现场核对、登记。

邮寄提交：将资料或实物妥善包装后，邮寄至指定地址，随件附上填写完整的《校史资料与实物征集登记表》，并在包裹外包装显著位置注明“校史征集”字样；为保障物品安全，建议选择保价邮寄。

线上提交：电子文档、影像资料发送至征集邮箱，主题注明“校史征集+姓名+联系方式”，附件需标注资料名称、形成时间、相关说明等关键信息。

三、征集时间

集中征集：即日起至2026年7月30日。

长期征集：集中征集后，征集工作仍持续进行，作为档案馆常设征集渠道。

四、联系方式

联 系 人：钟老师

联系电话：0731-84165276、85213087；18073196066

征集邮箱：danganguan@csust.edu.cn

邮寄地址：湖南省长沙市（天心区）赤岭路45号长沙理工大学档案馆 校史资料征集工作组（收） 邮编：410076

附件：校史资料与实物征集登记表

长沙理工大学

2026年5月26日