各学院、2026届全体毕业生：

为有序推进2026届毕业生档案集中转递工作，保障档案转递工作高效、精准完成，现将档案转递重点注意事项通知如下：

一、严肃规范填写档案邮寄地址

全体毕业生须严谨填写档案接收地址，务必核对档案接收信息，避免接收地址错漏。严禁填写家庭住址、个人住址为档案接受地址。根据档案管理相关规定，毕业生个人不具备档案接收资质，个人接收档案将导致档案失效，影响后续人事手续办理。所有档案必须邮寄至正规档案接收管理机构。

二、准确区分档案接收属地机构

毕业生档案转回原籍的，档案接收单位为户籍所在地人才服务机构，切勿错误填写生源所在地人才服务机构，杜绝因属地信息混淆导致档案错寄、滞留、退回等问题。

三、严格落实档案材料核对把关

各学院辅导员须严格落实档案整理、装袋审核责任制，逐一核对毕业生档案材料与档案袋信息，细致核查每份档案的材料完整性、信息匹配度，坚决杜绝学生档案材料错装、混装等低级失误，确保一人一袋、材料对应、信息准确、零差错归档。

四、档案去向查询方式

毕业生可自行登录“长沙理工大学档案馆”网站（https://www.csust.edu.cn/xdag/index.htm），通过“学生档案去向查询”系统，实时查看个人档案转递物流、接收状态等全过程详细信息，及时掌握档案动态。

五、工作要求

各学院务必高度重视毕业生档案转递工作，压实工作责任，认真组织毕业班学生学习本通知要求，逐一核查学生档案邮寄信息，全面排查各类风险隐患。

全体毕业生须提高重视程度，认真核对个人填报信息，确保信息真实、准确、有效。因个人填报错误、学院审核疏漏导致的档案滞留、丢失、错寄等问题，将严重影响个人毕业及后续人事手续办理，相关责任由责任人自行承担。

特此通知。

长沙理工大学档案馆

2026年6月4日