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长沙理工大学档案馆馆长及工作人员岗位职责

时间:2020年02月18日 浏览次数:【

 

长沙理工大学档案馆馆长岗位职责

(一)认真学习和贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规;

(二)按照档案馆的职责范围,主持档案馆的全面工作;

(三)负责拟订学校档案工作计划、规划,进行学期或年度的学校档案工作总结和本馆工作总结,拟制档案工作的各项规章制度、管理办法,并认真组织实施;

(四)组织实施本馆档案工作的标准化、规范化、现代化管理;监督、指导校属各单位的档案业务工作;

(五)对本馆人员进行合理分工,随时掌握工作情况,督促并要求其按计划完成任务;

(六)规范内部管理,严格遵守各项规章制度;定期召开馆务会议,传达上级会议精神,讨论、布置、检查、总结工作;

(七)抓好本馆人员的思想教育和作风建设,解决他们的实际困难,不断提高他们的政治素质、工作质量和工作效率;

(八)组织本馆人员参加档案业务学习和学术研究活动,提高档案人员的业务素质;负责本馆人员的业务指导;组织专兼职档案员的业务培训;

(九)抓好档案鉴定、编研和全宗管理工作,编制科学合理的全宗分类大纲和分类方案;

(十)负责接待、处理来信来访和对外业务联系;

(十一)定期向分管领导和档案工作委员会汇报工作并提出意见和建议;完成学校领导交办的其他工作任务。

长沙理工大学档案馆工作人员岗位职责

(一)认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,遵守学校和档案馆的一切规章制度;

(二)热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,严守党的机密;

(三)积极参加政治、业务学习及学会学术研究活动,刻苦钻研业务,不断提高政治素质、档案管理水平和工作能力;

(四)负责分管档案材料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计、编目、检索、利用、编研及计算机管理;

(五)指导校属各单位档案材料的收集、积累、分类、立卷、归档工作,并做好档案的接收工作,办好移交手续;

(六)服从工作安排,完成本职工作及领导交办的其他工作任务。

 

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    电话:0731-85213129

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