各学院：

为切实做好2023年寒假期间留校学生教育管理工作，确保校园安全稳定，现就有关事项通知如下：

一、严格留校审批

寒假期间坚持“非必要不留校”，如无特殊原因，各类学生不得申请留校。留校学生由各学院负责教育管理，原则上“谁审批谁负责”，各学院务必严格做好学生留校审批工作。

二、留校学生住宿安排

所有寒假留校学生根据学校安排，拟搬迁至一个校区集中住宿，具体住宿方案学工部另行通知。

三、留校申请程序

1.寒假需留校学生由本人提出申请，填写《长沙理工大学本科生寒假留校申请审批表》（附件1）于2022年12月18日前向所在学院提出书面申请，并出具相关的证明材料，无证明材料者不得申请留校。

2.各学院辅导员认真审核学生《长沙理工大学本科生寒假留校申请审批表》的相关内容，并核实证明材料。完成审核后，审批表交由各学院学生工作负责人签字，加盖学院公章，留存备案。

3.辅导员组织申请留校学生填写《长沙理工大学寒假留校学生日常管理告知书》（附件2），同时对学生本人进行寒假留校住宿纪律和安全教育。

4.各学院将《长沙理工大学寒假留校学生信息汇总表》（附件3）于2022年12月19日前报送至学生工作部（处）413办公室，电子版发送至邮箱：xueshengshiwu@qq.com，学生工作部（处）根据申请留校学生情况统筹安排住宿，并将学生住宿情况反馈至各学院。

4.各学院根据学生工作部（处）安排组织寒假留校学生统一搬至调整后的寝室。

四、有关要求

1.规范管理，体现人文关怀。各学院在确保安全的前提下，应给学生提供各种服务或便利条件，妥善安排好留校学生的生活，确保留校学生的生活井然有序并不失温情。

2.加强学生安全教育。各学院做好宣传教育工作，加强人身安全、防火、防盗、防骗和饮食等方面宣传教育；增强安全防范和自我保护意识；遵守国家法律法规和学校各项规章制度。

3.留校住宿学生必须严格遵守学校的各项规章制度。严禁在宿舍内使用电饭锅、热得快等违章电器，严禁在宿舍内使用明火、存放危险物品；学生不得私自调换寝室和留宿外人。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，将取消其在校住宿资格，并按规定作出相应的纪律处分。

4.各学院要严格执行值班制度，有留校学生的学院要派学生工作干部深入宿舍。假期各学院学工值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，填写《长沙理工大学寒假期间学工干部值班表》，于12月31日前报送学生工作部（处）。

附件：

1.《长沙理工大学本科生寒假留校申请审批表》

2.《长沙理工大学寒假留校学生日常管理告知书》

3.《长沙理工大学寒假留校学生信息汇总表》

4.《长沙理工大学寒假期间学工干部值班表》

学生工作部（处）    

2022年12月13日