各学院、全体同学：

根据学校有关通知精神，为做好2026年暑假学生离校返家及教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、暑假时间

学生自2026年7月18日至9月4日放暑假，9月5日-6日开学报到，9月7日正式上课。

二、离校返家程序

1.学生暑假离校，本科学生须通过学习通智慧学工平台填写《节假日离校申请》完成离校登记，如实填报各项信息，由各学院在线审批。

2.各学院要摸清学生假期去向安排，全面掌握学生离校返程动态，做好信息跟踪随访，确保学生离校底数清、行程可追踪、到家有反馈。学生离校后，暑假期间未经学校批准不得擅自提前返校。

三、暑假留校工作

1.压实管理责任，学生暑假留校按照“非必需不留校”原则，留校学生由所在学院负责审批和日常教育管理，原则上“谁审批谁负责”，未经学院审批严禁学生私自留校住宿。申请暑期留校学生包括：备考研究生或公务员等有关考试、参加各类校级及以上竞赛、科研、实验、社会实践，校内暑期勤工俭学等确有必要留校学习生活的学生。

2.暑假返家学生于7月21日之前离校。确需留校的本科生，请于7月16日18:00前通过“学习通”APP在长沙理工大学智慧学工系统通过“寒暑假留校申请”申请留校，具体方法参考《寒暑假留校申请线上操作指南》（附件1），由所在学院线上审批，并于7月17日12:00前将系统导出的《本科生假期留校情况汇总表》经学院党委副书记签字，加盖公章后，报学工部，电子版发事务科邮箱。

3.有留校学生的学院须安排一名辅导员在校值班，专门负责留校学生的教育管理工作，每天组织留校学生进行点名，没有留校学生的学院实行电话值班制度。

4.所有留校学生住宿须服从学校学生公寓管理中心统一安排，公寓管理中心根据申请留校学生情况统筹安排住宿，并将学生住宿情况反馈至各学院。

四、有关工作要求

1.学生离校前，各学院要通过线上线下多种形式开展防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒等各类安全教育，教育引导学生遵守国家法律法规，自觉抵制赌博、打架斗殴、非法文化娱乐等不良活动，预防网络电信诈骗，抵制不良网络借贷；应要求学生离校前对宿舍、工作室进行安全检查，确保锁好门窗，关闭电源。

2.留校学生必须严格遵守学校各项规章制度。严禁在宿舍、工作室内使用大功率电器，严禁在宿舍、工作室内使用明火、存放危险物品，严禁在宿舍、工作室内做饭等；学生不得私自调换宿舍和留宿外人、严禁私自下水游泳等。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，将取消其留校住宿资格，并按规定作出相应的纪律处分。

3.各学院是留校学生管理第一责任人，全面负责本学院留校学生的教育管理和安全稳定工作。各学院要严格落实值班安排，专门负责留校学生的教育管理工作，值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布，并于7月17日（周五）12时前将《XX学院2026年暑假学工值班表》（附件2）电子版报送学工部事务科邮箱。暑假期间学生遇到各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报。

学生工作部

2026年7月7日