长沙理工大学
汽车与机械工程学院教学档案收集管理办法
为规范教学资料的收集与整理，加强学院教学档案管理，提升学院教学管理水平和教学质量，更好地发挥教学档案在教学管理、教学研究和教学活动等工作中的作用，根据学校相关要求，结合学院教学工作实际情况，特制定本规定。
第一条 学院教学档案管理工作的基本原则：
1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值（即说明教育教学活动、质量、办学水平）的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案的建档材料。
2.教学档案管理实行分级集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第二条 学院教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分，作为学校考核教学学院管理质量和水平的标准之一，应纳入学院工作计划、工作制度、以及各级管理人员岗位责任，各学院应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案员，统一管理本部门、本学院的教学文件材料，并定期装订成册。
第三条 教学档案归档范围的确定及要求：
1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.教学档案要编目造册，妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。
4.电子版存档材料应设置固定存档文件夹，并在电脑和移动硬盘双重备份。
5.销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。
第四条 学院的教学档案分类归档和保管期限：
1.综合材料
1.1学院概况
（1）学院简介；（随时更新，电子版）
（2）专业简介。（随时更新，电子版）
1.2教学管理文件
（1）学校转发的上级文件，校发各种管理办法、规定性文件，如文件、通知等；（15年，纸质版和电子版均可）
（2）本部门、本学院制定的教学、教师、学生、设备等管理制度文件及执行文件。（15年，电子版）
1.3计划、总结和工作记录
（1）本学院工作计划、年度工作要点、目标管理计划、发展规划；（15年，电子版）
（2）本学院、教研室年度总结、教学总结等各类总结；（15年，电子版）
（3）与教学相关的工作会议记录、调查报告、座谈会纪要、问卷调查等；（15年，纸质版和电子版均可）
（4）与教学相关的学院或个人获奖统计表、荣誉证书复印件及相关材料；（15年，电子版）
（5）上报教务处的各种统计报表。（10年，电子版）
2.教学原始材料
2.1教学计划材料
（1）本学院所开设专业的培养方案（含历年各版培养方案）及修订相关材料；（15年，电子版）
（2）本学院所开设课程的课程设置统计表；（15年，电子版）
（3）本学院所开设各门课程的课程介绍；（15年，电子版）
（4）历年本学院开课情况统计表；（15年，电子版）
（5）本学院所开设专业的核心课程统计表；（15年，电子版）
（6）本学院所开设专业的专业课开设情况统计表；（15年，电子版）
（7）本学院历年所授课程的课程表；（15年，电子版）
（8）本学院所开设课程的教学大纲。（15年，电子版）
2.2理论教学材料
（1）教师教案；（15年，电子版）
（2）教学辅助材料，如PPT、多媒体等；（10年，电子版）
（3）教学进度表；（10年，电子版）
（4）副高级以上职称教师授课情况统计表；（15年，电子版）
（5）教学计划执行中的修改申请报告、批示、调整结果、教师调课登记表等。（10年，纸质版和电子版均可）
2.3师资培养
（1）教师个人档案（登记表、学历学位证书复印件、职称证书复印件、教师资格证复印件、奖惩材料）；（15年，登记表为电子版，其它材料可为PDF纸质版或电子版）
（2）教师业务档案（工作量、担任工作统计、论文、著作及成果等）；（15年，电子版）
（3）集体备课记录；（10年，纸质版）
（4）青年教师试讲记录、视频；（10年，试讲记录纸质版，视频电子版）
（5）学院中青年教师教学基本功竞赛等各类教学竞赛相关材料，如视频、照片、参赛选手教案、评分表等；（10年，按材料性质可为纸质版或电子版）
（6）学院组织教师参加各级各类教学竞赛相关材料，如报名表、获奖文件、视频、照片等；（10年，按材料性质可为纸质版或电子版）
（7）开展师资培训情况统计表及相关培训材料。（10年，统计表纸质版，其余材料可为纸质版或电子版）
3.质量保障
3.1学院教学指导委员会
（1）成立学院教学指导委员会及调整成员的相关文件；（15年，学院正式文件纸质版）
（2）学院教学指导委员会会议纪要。（10年，纸质版或电子版）
3.2学院教学督导团
（1）成立学院教学督导团及调整成员的相关文件；（15年，学院正式文件纸质版）
（2）学院教学督导团听课记录。（10年，纸质版或电子版）
3.3评教与反馈材料
（1）学院领导听课记录；（10年，纸质版）
（2）教研室主任及同行听课记录；（10年，纸质版）
（3）学院教学管理干部听课记录；（10年，纸质版）
（4）对各级评教所提出问题的处理情况记录和相关材料。（10年，纸质版或电子版）
3.4学院教学检查
（1）教学检查通知；（10年，纸质版或电子版）
（2）教学检查指标体系；（15年，电子版）
（3）教学检查结果及整改意见；（10年，纸质版或电子版）
（4）教学检查照片。（10年，电子版）
4.教学资源
4.1教材建设
（1）教材编写情况统计表及样书；（统计表10年，电子版；样书长期，）
（2）教材选用情况统计表及样书；（统计表10年，电子版；样书长期）
（3）辅助教材统计表及样书；（统计表10年，电子版；样书长期）
（4）自编教材统计表及样书。（统计表10年，电子版；样书长期）
4.2慕课建设
（1）慕课开设及建设团队统计表；（15年，电子版）
（2）慕课课程及团队简介；（10年，电子版）
（3）慕课原始视频及上传教学材料；（15年，电子版）
（4）慕课应用情况，如网站截图，选课学生数据统计等。（10年，电子版）
4.3数字课程建设
（1）数字课程建设团队统计表；（15年，电子版）
（2）数字课程及团队简介；（10年，电子版）
（3）数字课程原始电子文件；（15年，电子版）
（4）数字课程出版及应用情况统计。（10年，电子版）
4.4精品在线课程建设（包括精品视频公开课和精品资源共享课）
（1）精品在线课程建设团队统计表；（15年，电子版）
（2）精品在线课程及团队简介；（10年，电子版）
（3）精品在线课程原始电子文件；（15年，电子版）
（4）精品在线课程出版及应用情况统计。（10年，电子版）
4.5微课建设
（1）微课录制情况统计表；（15年，电子版）
（2）微课课程及主讲人简介；（10年，电子版）
（3）微课原始视频及相关材料；（15年，电子版）
（4）微课应用相关材料；（10年，电子版）
（5）学院组织微课大赛相关材料。（10年，电子版）
5.考务管理
5.1考试试题与考试记录
（1）历年期末考试命题方案；（学生毕业后2年，纸质版和电子版）
（2）历年期末考试试卷及参考答案；（学生毕业后2年，纸质版和电子版）
（3）答题纸；（学生毕业后2年，纸质版和电子版）
（4）考场报告单。（学生毕业后2年，纸质版和电子版）
5.2考试成绩及分析
（1）历年各科考试成绩单；（15年，纸质版和电子版）
（2）历年考试分析，包括试卷分析、成绩分析、改进意见等。（学生毕业后2年，纸质版和电子版）
5.3形成性评价
（1）开展形成性评价统计表；（10年，电子版）
（2）开展形成性评价相关材料。（5年，纸质版和电子版均可）
5.4考风考纪
（1）考风考纪制度；（15年，电子版）
（2）考风考纪建设相关材料。（10年，纸质版和电子版均可）
6.实践教学
6.1实验室管理制度
（1）有根据实验室实际情况制定的各项管理制度。（15年，纸质版或电子版）
6.2实验教学材料
（1）实验室开放情况统计表；（10年，电子版）
（2）开设实验课统计表；（10年，电子版）
（3）综合性、设计性实验相关资料及教学效果；（10年，纸质版）
（4）典型学生实验报告。（10年，纸质版）
6.3实习带教材料
临床学院：
（1）实习轮转表、实习计划和带教安排；（10年，电子版）
（2）学生手写病例；（5年，纸质版）
（3）教学查房相关材料，如教学查房安排、教学查房记录等；（5年，纸质版）
（4）学生实习小讲课相关材料；（5年，纸质版）
（5）出科考试成绩及相关管理材料。（15年，纸质版或电子版）
非临床学院：
（1）实习安排表、实习计划和带教安排；（10年，电子版）
（2）学生实验、实习记录；（5年，纸质版）
（3）实习带教检查相关材料，如实习带教检查安排、检查记录等；（5年，纸质版或电子版）
（4）历年学生毕业设计（论文）（15年，PDF电子版）
（5）毕业答辩相关材料。（15年，纸质版）
6.4教学基地建设
（1）实践教学基地统计表；（15年，电子版）
（2）各类教学基地合作协议书。（15年，纸质版）
6.5创新创业教育
（1）历年本学院教师作为指导教师的大学生创新创业项目统计表；（10年，电子版）
（2）历年本学院教师科研课题中,学生作为课题项目组成员情况统计表。（10年，电子版）
7.专业建设
7.1专业基本信息情况
（1）专业建设规划、方案；（15年，电子版）
（2）转型发展试点专业相关材料存档；（10年，纸质版或电子版）
（3）各级各类专业建设项目申报及批复材料；（10年，PDF纸质版或电子版）
（4）历年辽宁省本科专业信息填报平台数据存档；（10年，电子版）
（5）专业建设其他材料。（10年，纸质版或电子版）
8.学籍管理
8.1日常管理
（1）在校学生名单；（15年，电子版）
（2）历届毕业生名单（含毕业及获学位情况）；（15年，电子版）
（3）学生请销假统计表及请假证明材料。（10年，统计表电子版，证明材料纸质版）
（4）学生长短期国内外交流统计表及相关证明材料；（15年，统计表电子版，证明材料纸质版）
（5）学生奖惩统计表及相关材料；（15年，统计表电子版，证明材料纸质版）
8.2学籍变动
（1）学籍异动统计表；（15年，电子表）
（2）学籍变动证明（教务处出具的）；（10年，纸质版）
9.教学研究
9.1教学成果
（1）各级教学成果奖获奖统计表；（15年，电子版）
（2）各级教学成果奖申报材料及奖状；（15年，原件扫描PDF电子版）
9.2教学改革
（1）各级教学改革立项统计表；（15年，电子版）
（2）各级教学改革申报材料、立项文件及结题文件；（10年，原文件扫描PDF电子版）
9.3教研论文
（1）已公开发表教研论文统计表；（15年，电子版）
（2）教研论文扫描件；（10年,含封面、目录、正文、封底的扫描PDF电子版）
第五条 本管理规定自发布之日起施行，由学院负责解释。
