各班级：
暑假假期即将来临。为确保假期期间学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：
一、各学院要高度重视假期期间学生的教育管理和学校的稳定工作。学生放假前，要组织学生召开班会，传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识，提高学生防范安全事故的能力。
二、天气炎热，暑假期间学生原则上要求离校回家。因金盆岭校区热水入户施工，为确保安全，学生均不留校。对于暑假期间因正当原因确需留校的学生，于7月12日（周四）下午5点前填写《长沙理工大学学生暑假留校申请审批表》，交年级辅导员审核；各年级以年级为单位填写《长沙理工大学学生暑假留校情况汇总表》，将审批表纸质档、汇总表电子档交学工办汇总。
三、经审核批准留校学生须参加留校安全教育管理会议，到学院签收《长沙理工大学学生暑假留校教育管理告知书》。
四、请班长督促班级同学将寝室违规电器及时处理或者带回家，放假结束按时返校，及时统计各班级学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》于当天晚上12点前汇总给年纪辅导员。
五、研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。
六、所有表格均可在学生工作部（处）和研究生院网页“下载中心”下载。
七、学生工作部值班电话：85258157（云塘）；
研究生院值班电话：85258361。
汽车与机械工程学院
2018年7月9日
