为提高学校会议场所的使用效率，优化会议场所的管理，特作如下规定：

一、会议场所及其管理单位、管理人员

会议室名称

管理单位

可容纳人数

有无多媒体设 备

有无音响设 备

大会堂

现教中心

（管理人：付强

电话：85258035）

1660

无

有

图书馆报告厅

308

有

有

一办二楼会议室

党政办公室

（管理人：汪功伟

电话：85258043）

36

无

无

一办三楼会议室

32

有

有

一办四楼会议室

22

无

无

一办五楼会议室

22

无

无

一办六楼会议室

50

无

无

一办九楼会议室

240

有

有

二、会议室安排会议的原则

1、大会堂、图书馆报告厅、一办公楼九楼会议室一般只安排学校大型活动和会议。

2、一办公楼二、三、四、五、六楼会议室原则上安排由校领导主持的会议。

3、各二级单位需要临时安排的会议，须提前两天书面报请党政办公室审批同意后方可使用。

三、会议室的使用要求

1、凡需要使用多媒体音响设备的，会议主办单位须提前半小时联系会场管理人到会场调试，并自备手提电脑。

2、会议主办单位应安排专人做好会场服务，通知参会人员（包括茶水准备、发放会议材料等），会议结束后，应及时关好会议室的门窗、灯光、空调，并通知会议室管理人。

四、会议场所的保洁要求

1、一办公楼二、三、四、五、六、九楼会议室的保洁工作由学校后勤集团物业公司负责。在大会堂、图书馆报告厅安排的学校大型活动和会议，卫生也由物业公司负责，提前打扫。

2、各二级单位临时在大会堂、图书馆报告厅安排的活动和会议，应负责打扫会议场所的卫生（会前、会后都要清扫一次），并由管理单位通知物业公司进行督促检查，卫生不符合要求者，由物业公司通知会议主办单位重新打扫。

党政办公室

2016年11月8日