关于做好2014届毕业设计（论文）工作的通知

院属各单位：

根据《长沙理工大学关于做好2014届毕业设计（论文）工作的通知》要求以及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》，为了进一步提高毕业设计（论文）质量，做好2014届毕业设计（论文）各项工作。现就有关事项通知如下：

一、加强毕业设计(论文)组织管理工作

（一）学院成立2014届毕业设计（论文）工作小组，全面负责毕业设计（论文）的组织管理工作。成员如下：

组 长：程云辉

副组长：曹 忠 夏畅斌 吴道新

成 员：蒋雪薇 易翠平 杨晓焱 张跃飞 刘春华 王玉珑 张雄飞 李 丹

秘 书：施湘元

（二）各系（室）要严格执行《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》（长理工大教〔2008〕52号），加强对毕业设计（论文）全过程的指导和监督。在认真总结2013届毕业设计（论文）工作经验的基础上，制订切实可行的2014届本科毕业设计（论文）工作具体计划，并检查落实。各系（专业教研室）要成立毕业设计（论文）指导小组，组织执行各项工作，负责本专业毕业设计（论文）全过程管理。

（三）各系（室）要安排责任心强、有指导经验的中级及以上职称教师指导毕业设计（论文）。助教和首次担任毕业设计（论文）指导工作的教师只安排参加协助指导工作（协助指导学生人数不得超过4人）。

指导教师对指导的毕业设计（论文）质量负责，并在下列各方面加强指导工作：

1、课题确定后，指导教师要加强对毕业生实习调研、文献查阅的指导。

2、指导教师应加强对开题报告的指导和审阅，对开题报告要有书面评价，鼓励举行开题报告会。

3、指导教师应加强毕业设计（论文）过程的指导和定期检查，保证进度正常和质量。要从培养学生的创新能力，达到综合训练目的出发，对内容、观点、设计（论文）理念和方法、科学性、逻辑性、撰写规范等方面悉心指导。

4、指导教师应加强对学生学术道德、学术规范教育。凡因指导教师放任自流、把关不严而出现剽窃他人成果、抄袭别人毕业设计（论文）内容，造成严重影响的，学校将作教学事故处理。

二、加强毕业设计(论文)环节检查和质量监控

各系（室）要按照学校《毕业设计（论文）教学质量标准》要求加强对毕业设计（论文）教学过程质量监控，严格履行职责。

1、在毕业设计（论文）开始前对学生开展毕业设计（论文）质量要求方面讲座，使学生全面了解毕业设计（论文）的要求。

2、对选题情况进行复查，对选题内容与专业培养目标不相符、专业性不强、难度偏低、份量不足、题目过大的选题，要进行修改。

3、因课题需要在校外单位做毕业设计（论文）的学生，须提交《申请表》，明确校外单位指导教师和联系方式，校外单位签署意见，并经学院同意后方可在校外单位做毕业设计（论文）。同时须做好校外做毕业设计（论文）学生的安全工作。

4、组织前期工作检查，填写检查表格，提交前期检查报告。对任务书质量（内容、任务要求、进度安排是否具体明确）、条件保障（实验条件、设计用房、图书资料等）、学生实习调研、资料收集、开题报告质量、外文文献翻译等情况进行检查。建议各专业通过开题报告会、开题答辩等方式进一步严格审核毕业设计（论文）的前期材料，并对课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理进行全面论证，严把开题关，提升学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。

5、组织中期检查工作，填写检查表格，提交中期检查报告。开题之后至毕业设计（论文）完成的过程中，要加强考核，控制进度，解决有关异常情况。到毕业设计（论文）中期阶段，要对中期完成情况组织全面、深入的检查，填写《中期检查表》，提交书面检查报告。

6、学院、指导教师要加强对学生毕业设计（论文）学术道德诚信教育，引导、培养和增强学生的荣誉感。从2014届开始，要求学生在毕业设计（论文）扉页增加荣誉誓言（见附件一），学生对自己的毕业设计（论文）向学校作出庄严承诺。

7、对学生答辩资格进行审查；采用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”对2014届本科毕业论文（设计）进行检测，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业论文（设计）质量。学校将根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（〔2012〕第34号）及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）抄袭检测与处理有关规定（试行）》（见附件二）进行处理。

8、做好毕业设计（论文）后期检查，主要检查毕业设计（论文）格式、材料齐全程度，指导教师、评阅人评语、答辩组织与答辩程序、成绩评定等情况。

三、加强答辩管理工作，认真评定成绩，做好校级优秀毕业设计（论文）的评选

1、各系（室）及时报送答辩委员会、答辩小组名单（含职称）、答辩程序、时间、地点等日程安排。

2、要求各系（室）成立答辩委员会和答辩小组，制订答辩程序及安排，审查答辩资格，组织答辩和成绩评定；每个答辩小组应不少于4人（含秘书一人），建议采取指导教师答辩回避制；评阅人、审阅人和答辩小组要按照评分标准合理评阅评定毕业设计（论文）成绩。

3、各系（室）按照学校分配学院的名额推选校级优秀毕业设计（论文），推选比例一般占当年毕业生人数的2%左右，并提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》（从教务处网页下载），将有关材料于学院答辩工作结束后第二天报教务处（具体安排另行通知）。

四、做好质量评价与总结工作

各系（室）成立自评小组，毕业设计（论文）工作结束后，须按照《长沙理工大学毕业设计（论文）教学质量评估指标体系》的要求对各专业进行自评与总结，并及时向学院提交工作总结。

五、及时做好文档归档工作

1、各系（室）要按照规定，将整改好的毕业设计（论文）及相关资料及时交到教务办。要求学生按规定将毕业设计（论文）成果资料装袋，并提交刻录的毕业设计（论文）及相关资料光盘一张（套）。

2、学院将按时将毕业设计（论文）成果资料袋连同电子文档送交金盆岭校区图书馆B馆。

六、时间与主要工作安排

七、其他未尽事宜请与教务办联系。

化学与生物工程学院教务办

2014年3月18日

附件一：荣誉誓言

附件二：《长沙理工大学本科毕业设计（论文）抄袭检测与处理有关规定（试行）》