5月21日，化学与医药工程学院于工科三号楼学生党建活动室召开研究生会换届预备会议。会议由辅导员陈鑫宇老师主持，研会主席团及各部门部长参会，重点研讨制度修订、组织优化与换届筹备相关工作。

会议首先针对研究生学业奖学金中研究生日常管理部分开展修订工作，与会人员结合实际，积极建言献策，进一步优化评定核心细则，规范评定流程，保障评选公平公正，充分发挥奖学金激励作用，调动研究生学习热情。

随后进行了研会组织结构重建与部门工作细化。针对以往工作短板，学院优化研会组织架构，清晰划定各部门岗位职责与分工，健全部门协作机制，细化各项学生服务工作，切实提升研会规范化服务能力。

同时，会议敲定研会队伍整改优化方案。本着精简高效的原则，结合各部门工作需求，精简冗余人员与岗位，优化队伍配置，择优储备学生骨干，打造务实高效、执行力强的研会团队。

最后，陈鑫宇老师总结本次会议，并对换届工作作出部署。他要求全体学生干部坚守服务初心、认真履职，严格落实换届流程、材料筹备、纪律规范等各项工作，确保换届大会有序、高质量完成。

本次会议夯实了研会换届工作基础，完善了组织与制度体系。后续学院研会将严格落实会议部署，稳步推进换届工作，提质增效开展学生服务，助力学院研究生学生工作稳步发展。

（图文/姜嘉密 一审/陈鑫宇 二审/李家春 三审/宋刘斌）