校属各单位：

为了有效阻断新型冠状病毒传播，打赢疫情防控阻击战，更好保障学校师生生命安全和身体健康，根据湖南省重大突发公共卫生事件一级响应机制的有关规定，经学校疫情防控工作领导小组研究决定，从2020年2月12日开始，将实行凭证出入校园，现就有关事项紧急通知如下：

1、请各单位将暂无校园卡的教职工、居住校区内的教职工家属、本单位外聘人员的个人电子照片和身份证号码收集汇总，并于2020年2月8日17:30前发送至962460634@qq.com 。

2、请居住校内的校外人员携带个人电子照片和身份证、房产证复印件或者租赁协议复印件，在校内经营者携带个人电子照片和身份证、营业执照复印件，于2020年2月10日—11日到金盆校区保卫处值班室（地址：金盆岭东校区网球场西边 保卫处二楼会议室，电话：84147110）或云塘校区保卫处值班室（地址：云塘校区学生公寓16栋一楼A区，电话：85258110）办理通行证。

3、电子照片要求：标准寸照，jpg格式，400k以内,照片规格为320*240,以职工代码号（六位数）或身份证号命名。

附件：1.长沙理工大学家属区住户、经营场所人员

信息统计表

2.长沙理工大学外聘人员信息统计表

                 长沙理工大学疫情防控工作领导小组

                        2020年2月5日