为应对近段时期连续暴雨等恶劣天气，7月1日上午，后勤与基建处召集后勤与基建处、保卫处、学工部、后勤集团相关职能部门负责人在云塘校区二办306会议室以及金盆岭校区两个校区同时紧急召开防汛工作部署会议，会议由后勤与基建处处长侯伟建以及副处长范电华分别主持。

首先，后勤与基建处处长侯伟建针对目前防汛形势严峻，要求各部门做好防汛工作，并做好应急预案，对所有隐患进行排查，重点部署了学校几项重点排查工作：一是基建工地（含能源大楼和金盆岭校区校友中心）及云霞山靠近行健轩的护坡。要求做好整个施工场地的维护，施工方封闭施工现场，对地下室进行排查，2017年7月1日恢复云霞山的护坡围挡；二是特别关注金盆岭校区22、23栋大板房安全，并做好疏导工作；三是学校所有房屋的防水防漏等的紧急情况，发现险情及时处理，后勤与基建处监管科负责监管、协调防汛期间险情的处理，出现重大问题要第一时间报分管校领导；四是要求后勤集团物业公司安排专人实行24小时值班，对三个校区建筑物及上下水进行全方位排查，发现问题及时抢修，消除安全隐患；五是对配电系统进行全方位监控，确保供水系统正常运行；六是学工部公寓中心要加强对学生的安全警示教育，防汛期间学生应有自我保护意识，尽量不要出校门、不到山体游玩、不接近危险地带。

其次，各部门负责人分别就其他防汛工作的重点比如圭塘校区的挡土墙、金盆岭办公楼外墙、配电房、房屋装饰部分、图书馆地下室、综合实验中心消防门等的安全进行了部署和安排。

最后，侯伟建处长要求将对校园，公共楼栋，学生宿舍，设备设施进行排查，请各单位予以配合，并告之学生不要外出，确保人身安全！有重大安全隐患及时上报！同时针对当前特殊时期的特殊自然灾害明确指示：1、相关职能部门负责人在防汛期间要担负起应有的责任，每天坚守岗位，保持手机24小时畅通；2、相关职能部门务必安排充足力量巡查值守，并做好应急处突准备，后勤与基建处要全面跟踪督查；3、相关部门一定要高度警惕，全力以赴，每天都要进行排查，确保楼栋、地下水、建筑物外墙等的安全，不发生山体滑坡等地质灾害，确保全校范围内不出现低洼地段积水淹没情况，确保师生员工的生命财产安全。

会后，校党委书记付宏渊、分管后勤工作的校党委委员付嫦娥亲临现场指导工作，并率相关职能部门到两个校区进行巡查。