校属各单位（科研项目负责人、责任人）：

根据《长沙理工大学往来款项暂行规定》（长理工大财〔2021〕6 号）和《长沙理工大学票据管理办法》（长理工大财〔2021〕5 号）规定，自2022年1月1日起，计财处将定期清理借款和预开票款，现将有关事项通知如下：

1.借款在3个月内须办理报账还款手续，大型设备可延期至6个月内冲销；如遇特殊情况不能按期还款的，借款人需填写《延期还款申请表》，重新拟定报账还款时间，经项目负责人审签和业务归口部门审查，报财务部门审批。

借款逾期仍不办理报账还款手续且未提出延期还款申请的，按照《长沙理工大学往来款项暂行规定》的相关要求执行。

2.校属单位负责人或科研项目负责人应当及时催收预开票款。若预开票款2个月未到账，校属单位负责人或科研项目负责人应在之后1个月内及时向付款方催收款项，若款项不能及时收回，负责人应积极联系付款方收回票据并到计财处缴销。

预开票不能按时缴销的，未到账的预开票款（含税）计入经办人或科研项目负责人的借款，按照《长沙理工大学票据管理办法》的相关要求执行。

温馨提示：

1.查询路径：可登录微信公众号“长沙理工大学计划财务处”，点击“服务咨询”--“财务查询”--”个人往来”；或可登录校园网“智慧财务管理平台”，点击“公共查询”中“财务查询”--“当前借款余额”查询教职工的借款情况（具体明细以学校账务系统为准）。

2.借款逾期仍不办理报账还款手续、预开票3个月未到账且不按时缴销的，自次月开始从其工资中逐月扣回。

计财处

2022年4月25日