校属各单位：

计财处于2022年11月1日开始，在智慧财务中启用《合同结算管理系统（试运行）》，所有在2022年11月1日后通过招标采购新签订的付款合同（暂不含收入合同），需按照《长沙理工大学合同编号规则》编号，在《合同结算管理系统（试运行）》录入合同相关信息（具体操作见附件），录入合同信息后盖合同章,合同付款结算时上传合同文本扫描件、与合同付款结算相关的资料等。原已经送达计财处的付款合同按原来的审批流程进行。新签订合同申请支付合同款项时，须先在《合同结算管理系统》中做付款单录入,并打印出来《长沙理工大学合同付款审批表》，按照现有合同付款流程，完成审批程序后进行付款。城南学院的付款合同不进系统录入，按原合同审批流程执行。特此通知。

                                        计财处

                                    2022年10月28日

附件1：《长沙理工大学合同编号规则》

附件2:《合同结算管理系统录入操作指南》