长理工大发〔2009〕7号

校属各有关部门、各院（部）：

《长沙理工大学校务公开工作规范》（长理工大发〔2009〕1号）和《长沙理工大学院务公开实施办法（试行）》(长理工大综〔2009〕20号）已下发，为进一步落实文件精神，加强校、院务公开工作，迎接省校务公开工作领导小组检查，现将有关要求通知如下：

一、各单位要组织相关人员认真学习《长沙理工大学校务公开工作规范》（长理工大发〔2009〕1号）和《长沙理工大学院务公开实施办法（试行）》(长理工大综〔2009〕20号），领会文件精神，提高对校、院务公开工作重要性的认识，扎实做好相关工作。

二、根据文件要求，校属各有关职能部门应指定专人负责校务公开的具体工作。各院（部）应成立由院行政主要负责人任组长的院务公开工作领导小组，办公室设在各院（部）党政办。各职能部门负责校务公开具体工作的人员和各院（部）院务公开领导小组及办公室人员名单，于10月30日前报学校校务公开工作领导小组办公室（设校工会，二办公楼B405室，联系电话85258212）。

三、校属各有关职能部门应根据《长沙理工大学校务公开工作规范》要求，于近期对本单位2009年校务公开工作情况进行一次全面自查，填写《校务公开实施情况反馈表》，并附上相关公开内容的证明材料，报学校校务公开工作领导小组办公室。

各院（部）应根据《长沙理工大学院务公开实施办法（试行）》要求，于近期对本院（部）2009年院务公开工作情况进行一次全面自查，填写《院务公开实施情况登记表》，并附上相关公开内容的证明材料，报学校校务公开工作领导小组办公室。

四、学校校务公开领导小组办公室应督促各部门、院（部）及时报送相关资料、表格，加强校务公开工作档案建设。

各单位应按照文件要求，采取积极措施，推动我校的校、院务公开工作。学校将于今年年底组织一次检查。

长沙理工大学

二○○九年十月十二日