为进一步加强学工办学生助理队伍建设，提升助理日常事务工作水平，2026年10月15日晚，学院在工一A313召开学工办学生助理工作培训会。本次培训会议由学院辅导员郑佳欣主持召开。
会上，郑佳欣首先介绍了学院学工办的组成情况，帮助新任助理认识办公室每位老师，明确日后工作对接分工。随后，围绕值班接待、通知传达、材料事务、会务支持、台账更新、应急协助及环境维护等七项工作内容进行了详细讲解，强调学生助理要及时准确传达通知、规范材料收发归档，遇突发情况第一时间联络上报辅导员。在工作纪律方面，培训要求助理按时到岗，请假须提前报备并做好换班衔接；值班期间不做与工作无关的事情；严守保密底线，敏感材料绝不外传；严禁私自答复、越权处理学生事务。此外，会议还就工作时间安排、工作交接规范、卫生打扫要求以及文件打印、表格转PDF等常用办公技能进行了实操讲解。
本次培训内容详实、针对性强，进一步明确了学生助理的职责与纪律要求，为新学期学工办各项工作高效有序开展奠定了良好基础。
（文/郑佳欣 图/袁卓丹 一审/郑佳欣 二审/彭琼英 三审/孔伟红）
