校属各单位：

为适应信息化建设的需求，学校于近期升级了OA办公系统，经研究决定已于2020年6月3号启动新OA系统试运行，现将有关事项通知如下：

一、自2020年6月3日起，所有办公流程全部在新OA系统发起，同时关闭原OA系统的流程发起功能，新OA系统试运行时间为6月3日至8月2日。

二、新OA系统登录地址：http://ehall.csust.edu.cn，点击即可进入新OA登录界面。账号为个人工号，初始密码为身份证后6位（为安全起见，建议大家自行修改个人登陆密码），原OA系统进入方式不变。

三、请各单位高度重视新OA系统试运行工作，安排干部职工认真学习《长沙理工大学OA系统使用手册》，各部门办公室主任做好部门新OA系统内部培训工作，保证系统正常运转。

四、试运行期间，仍可使用原OA系统进行文件查阅及在办事项办理，但所有新发起事项均需在新OA系统中进行。请系统各用户尽快处理原OA系统尚未处理完毕的事项，确保新旧系统的正常衔接，并及时登录新OA系统处理待办事项，确保各类事项正常流转、及时办理。

五、试运行期间，待新OA系统稳定运行1个月后，逐步将老系统数据迁移至新系统，预计2个月内完成所有模块的迁移工作。

六、新OA系统可能出现不稳定等情况，各单位可对新版OA系统的意见和建议，以及试运行过程中出现的问题及时反馈至党政办行政科，联系电话：85258043；项目公司技术支持联系人及联系方式：王工；电话：15996363522。

                                党政办公室

2020年6月5日