为顺应数字化转型发展趋势，破解高校行政办公重复劳动多、效能提升难的现实痛点，推动 AI 技术与学院管理服务深度融合，9 月 22 日下午，交通学院联合智慧树平台，在工二B413 会议室举办 AI 赋能行政高效办公工作坊。学院全体行政管理人员、辅导员、办公室及教务学工辅助人员参加培训，智慧树资深 AI 行政讲师及专业咨询团队到场开展实战化授课指导。

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本次工作坊采用“理论打底 + 实操落地”的沉浸式培训模式。培训伊始，专家从行政办公场景 AI 应用方法论切入，深入解读国产 AI 办公工具的核心能力与适用场景，围绕公文、会务、数据三大高频办公核心场景，系统讲授结构化提示词设计方法，帮助参训人员跳出传统机械劳动的局限，建立系统化、科学化的 AI 办公思维。同时，现场设置公文高效处理、数据智能分析、汇报智能生成三大实战实操模块，紧密贴合学院行政岗位真实业务需求，全程边讲边练、即学即用。最后的互动交流环节，参训人员结合日常岗位工作中的实际难点踊跃提问，授课讲师逐一拆解解答并现场验证方法效果，将 AI 办公技巧切实融入具体业务场景中。

后续学院将持续推进数字化能力建设，常态化开展相关技能培训，推动 AI 工具深度融入行政业务各环节，不断提升行政服务效能，为学院高质量发展持续注入数字化新动能。

（文/图：唐彤 一审：张平  二审：叶群山 三审：成华）