各项目负责人：

为了进一步加强长沙理工大学交通运输工程及测绘科学与技术领域研究基地开放基金资助项目（以下简称开放基金项目）的管理，切实做好开放基金项目的结题管理工作，请承担开放基金项目已到结题时间的项目负责人及时办理结题。申请结题的项目负责人须提供以下材料：

（一）《长沙理工大学开放基金项目结题报告》及成果附件材料；

（二）若有特殊情况不能按时结题，须向基地提出书面报告申请延期结题；

（三）以上材料均需提供纸质材料一式二份和电子文档。纸质材料于2018年7月6日前送（寄）至长沙理工大学交通运输工程学院科研与平台办公室，同时提交电子文档，发送至：huangjiayihn@163.com。

基地将严格按照管理办法，对项目结题材料进行审核，对于没能完成项目考核指标的项目负责人，将取消今后申请开放基金项目的资格，对完成情况较好的项目负责人今后给予优先资助，请各项目负责人按时按要求办理结题。逾期未结题将取消开放基金项目、停止资助，并通报所在单位。

联系人：黄老师，联系电话：0731-85258388，E-mail：huangjiayihn@163.com

联系地址：长沙市天心区万家丽南路二段960号，邮政编码：410114；

长沙理工大学交通运输工程学院科研与平台办公室

附件1：长沙理工大学开放基金项目结题报告.doc

长沙理工大学交通运输工程学院

2018年5月24日