全院教职工及研究生：

根据长沙理工大学《关于做好2018-2019学年研究生学业奖学金评审和完善2019级硕士研究生新生奖学金信息的工作通知》及《长沙理工大学交通运输工程学院全日制研究生学业奖学金及新生奖学金评审办法（试行稿）》的要求，现将2019年学业奖学金评审工作安排如下：

1、请严格参照《长沙理工大学交通运输工程学院全日制研究生学业奖学金及新生奖学金评审办法（试行稿》附件1中的规定准备参评材料，不符合要求的同学不参评。

2、请各班委、各研究生思想上高度重视本次评审工作，认真仔细准备评审材料，严禁造假，一经发现取消该生本次评比资格。

3、本次参与研究生学业奖学金评定的研究生，其论文须在9月26日之前见刊（或者可被检索），科研成果、获奖作品等需9月26日前可见。

4、符合要求的学业奖学金申报者请于2019年9日23日将获奖作品、科研成果原件交到工二B414，过期不侯，校级活动及荣誉称号不在此加分之列,去年已经加分的成果今年不再加分。

5、根据学校规定，学院需公示评审委员会名单，学业奖学金评审会召开前将公布评审委员名单。

6、按照学校本次通知，学院将于9月27日至10月1日进行为期五天的公示，请各位老师及研究生在学院相关平台查看。

7、学生个人需要填报的材料：

1）根据附件2（2017级用），附件3（2018级用）自行计算自己的学业成绩，学院将使用软件进行计算，届时公布时方便学生与自己计算的成绩进行核对；

2）填写好附件4《2019年交通运输工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》，电子版发班长汇总；

3）填写附件5《博士研究生学业奖学金申请审批表》或附件6《硕士研究生学业奖学金申请审批表》（导师需签名后方能提交），交班级汇总；

4) 填写附件7《2018-2019学年度学业奖学金获奖学生汇总表（博士+硕士）》，附件8《省系统学业奖学金导入数据（博士）》或者附件9《省系统学业奖学金导入数据（硕士）》，统一汇总班长汇总。

8、各班需要上交的表格及材料如下：

纸质档

1）附件5《博士研究生学业奖学金申请审批表》一式一份或附件6《硕士研究生学业奖学金申请审批表》一式一份（班为单位按照等级分类，等级内按照学号整理），10月8日前交至学院研究生办公室；

电子档（打包发到邮箱46545835@qq.com，邮件请以班级命名）:

附件7《2018-2019学年度学业奖学金获奖学生汇总表（博士+硕士）》、附件8《省系统学业奖学金导入数据（博士）》、附件9《省系统学业奖学金导入数据（硕士）》，9月27日前交。

9、新生奖学金申报要求

获奖者9月24日前报送附件10《硕士研究生新生奖学金审批表》及附件11《2019级硕士研究生新生奖学金获得者信息一览表》的电子稿，打包发到邮箱46545835@qq.com，邮件请以个人名字命名。附件10《硕士研究生新生奖学金审批表》纸质稿于10月8日前交至学院研究生办公室。

交通运输工程学院

2019年9月19日