全院教职工及研究生：

根据长沙理工大学《关于做好2017年研究生学业奖学金评审和新生奖学金申报工作的通知》及《长沙理工大学交通运输工程学院全日制研究生学业奖学金及新生奖学金评审办法（试行稿）》的要求，现将2017年学业奖学金评审工作安排如下：

1、请严格参照《长沙理工大学交通运输工程学院全日制研究生学业奖学金及新生奖学金评审办法（试行稿》附件1中的规定准备参评材料，不符合要求的同学不参评。

2、请各班委、各研究生思想上高度重视本次评审工作，认真仔细准备评审材料，严禁造假，一经发现取消该生本次评比资格。

3、本次参与研究生学业奖学金评定的研究生，其论文须在10月19日之前见刊（或者可被检索），科研成果、获奖作品等需在10月19日可见。

4、符合要求的学业奖学金申报者请于2017年10日19日将获奖作品、科研成果原件交到工二B414，过期不侯，校级活动及荣誉称号不在此加分之列,去年已经加分的成果今年不再加分。

5、根据学校规定，学院需公示评审委员会名单（见附件2），对于评审委员会有异议的老师和同学请于10月22日之前进行反馈（85258660）。

6、按照学校本次通知，将采用学院及学校同时公示的方式公布评审结果，学院将于11月2日下午至11月6日进行为期五天的公示，请各位老师及研究生在学院相关平台查看。

7、学生个人需要填报的材料：

1）根据附件3（2015级用），附件4（2016级用）自行计算自己的学业成绩，学院将使用软件进行计算，届时公布时方便学生与自己计算的成绩进行核对；

2）填写好附件5《2017年交通运输工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》，电子版发班长汇总；

3）填写附件6《博士研究生学业奖学金申请审批表》或附件7《硕士研究生学业奖学金申请审批表》（导师需签名后方能提交），交班级汇总；

4) 填写附件8《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》，发给班长汇总。

9、各班需要上交的表格及材料如下：

纸质档

1）附件6《博士研究生学业奖学金申请审批表》一式两份或附件7《硕士研究生学业奖学金申请审批表》一式两份（班为单位按照等级分类，等级内按照学号整理），11月1日前交至学院研究生办公室；

电子档（打包发到邮箱46545835@qq.com，邮件请以班级命名）:

1）附件5《2017年交通运输工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》(班为单位汇总)，10月18日一定要交，19日全天要根据表格对于学生的加分进行核对；

2）附件8《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》、附件9《研究生学业奖学金获奖学生名单》11月1日前交。

交通运输工程学院

2017年10月16日