（2017.3.19-2017.3.25） 

1、学校“关于做好2018毕业设计（论文）工作通知”、学院“关于2014级本科毕业 设计（论文）管理的有关规定”、“关于使用学宝进行毕业设计过程管理的说明”、“关于毕业设计课程模板引用方法说明”放群共享，请各位指导老师继续利用计通云学宝开展毕业设计，学院的毕业设计（论文）前期检查在第5周进行，请指导老师本人在学宝上提交任务书，并督促学生在计通云学宝第四周五（3月30日）提交前期资料。

2、项目申报

(1)关于开展2018年长沙理工大学教师教学竞赛的通知”已发群共享和教务处网站，请各系积极组织，并推荐1-2名老师参加学院初赛，周二将名单报教务办，学院的初赛在4月10日举行。

(2)关于申请2017/2018（二）课程考核改革项目的通知，材料上报截止日期3月19日，请拟申报并老师周一上午12点前将申报材料送交教务办。

(3)”关于开展2018-2020年示范性虚拟仿真实验教学项目建设暨2018年校级示范性虚拟仿真实验教学项目申报的通知” 已发群共享和教务处网站，请各系积极组织，拟申报老师尽早撰写申报材料，材料上报截止日5月30日。

3、学院已下发2017/2018学年第1学期开课计划,请各每系核对，有遗漏的及时反馈，下学期不开设的课程做好备注，于本周一上午12点前将表返回教务办。

4、各系要加强青年教师的培养，原则上近三年新进教师要继续跟踪指导，请相关青年教师指导老师上交本年度培养指导计划，周五前交教务办。

 5、2018年3月22日（周四）9:00-22：00对辅修（双学位）专业学生开放退课。

2018年3月26日（下周一）--3月28日（下周三）毕业班学生（补选、漏选等特殊情况），非毕业班（已及格课程需刷分的情况）的学生请到学生所在学院教务办办理选课手续。

7、请外出指导实习的系或老师们同步做好校外信息收集工作，与行业企业、用人单位进行人才培养意见交流，拍摄照片以备学校考核检查。

8、《毕业设计指导地点和时间安排表》已共享在院群文件中，请以系为单位填报每位毕业设计指导教师的指导时间和地点，根据学校要求，毕业设计指导教师平均每周指导学生次数应不少于二次，每周累计用于单独指导每个学生的时间不宜少于１小时。

9、组织英语四六级报名工作、组考工作。

计通学院教务办

                                             2018年3月19日