交通运输工程学院关于做好2020年研究生学业奖学金评审工作的通知

全院教职工及研究生：

根据长沙理工大学《关于做好2019-2020学年度研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作的通知》，现将2020年学业奖学金评审工作安排如下：

1、请严格参照《交通运输工程学院研究生学业奖学金评定办法》中的规定准备参评材料，不符合要求的同学不参评，见附件1。

2、请各班委、各研究生思想上高度重视本次评审工作，认真仔细准备评审材料，严禁造假，一经发现取消该生本次评比资格。

3、符合要求的学业奖学金申报者请于2020年9日28日将获奖作品、科研成果原件交到工二B414，过期不侯，校级活动及荣誉称号不在此加分之列,去年已经加分的成果今年不再加分。

4、根据学校规定，学院需公示评审委员会名单，学业奖学金评审会召开前将公布评审委员名单。

5、按照学校本次通知，学院将于10月13日至10月19日进行为期五天的公示，请各位老师及研究生在学院相关平台查看。

6、学生个人需要填报的材料：

1）自行计算自己的学业成绩，学院将使用软件进行计算，届时公布时方便学生与自己计算的成绩进行核对；

2）填写好附件2《2020年交通运输工程学院研究生学业奖学金评审计分一览表》，电子版9月21日以前发班级汇总，班为单位电子稿9月24日以前在线发给刘文琳老师；

3）填写附件3《研究生学业奖学金申请审批表》，导师签好字交班级汇总；

4) 填写附件4《学业奖学金汇总表（博士、硕士分开填报）》，附件5《研究生学业奖学金省系统导入模板》，班级统一汇总。

7、各班需要上交的表格及材料如下：

1）纸质档

填写附件3《研究生学业奖学金申请审批表》，导师签好字一式一份交班级汇总（班为单位按照等级分类，等级内按照学号整理），10月20日前交至学院研究生办公室；

2）电子档在线发给刘文琳老师:

附件4《学业奖学金汇总表（博士、硕士分开填报）》，附件5《研究生学业奖学金省系统导入模板》，附件6《研究生学业奖学金获奖学生名单（博士+硕士）》，10月19日前交。

交通运输工程学院

2020年9月18日